Facility Coordinator Vacatures in Netherlands

Ben jij de verbindende factor die zorgt voor een soepel draaiende facilitaire organisatie? Weet jij de juiste balans te vinden tussen servicegerichtheid, efficiency en kwaliteit? Dan zoeken wij jou als Facility Coördinator bij onze opdrachtgever Aegon in het WTC op Schiphol.

Jouw missie :

Helping colleagues get the best out of every day, by offering an outstanding workplace experience.” Als Facility Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening niet alleen vlekkeloos verloopt, maar ook continu verbetert. Jij overziet de hele keten en brengt structuur, overzicht en vernieuwing. Met jouw leiderschap, organisatietalent en oog voor detail zorg je dat de facilitaire dienstverlening naadloos aansluit bij de behoeften van medewerkers en bezoekers.

Onze visie : OneFM – Samen Sterk

Bij ons draait facilitaire dienstverlening om verbinding en samenwerking. We geloven in OneFM : één team, één visie. Dat betekent dat we flexibel inspelen op wat nodig is, elkaar ondersteunen en altijd net dat stapje extra zetten. Als Facility Coördinator ben jij de aanjager van deze mentaliteit, zorg je voor synergie tussen alle facilitaire disciplines en bewaak je de kwaliteit en continuïteit. Jij bent de operationele rechterhand van de FM Businesspartner, en zorgt ervoor dat de strategische doelstellingen daadwerkelijk in de praktijk worden gebracht.

Wat ga je doen?

Als spin in het facilitaire web stuur je het team van Hospitality Hosts en de Handyman aan, werk je nauw samen met onze dienstverleningspartners, waaronder de cateraar en de schoonmaak, en ben je het aanspreekpunt voor Aegon voor de dagdagelijkse dienstverlening. Jij bent verantwoordelijk voor een stabiele, efficiënte en hoogwaardige facilitaire dienstverlening. Het omvat de volledige scope van diensten, zoals catering, schoonmaak, beveiliging, groenvoorziening, logistieke diensten en technisch beheer en onderhoud. Daarnaast ben jij een belangrijke verbinder tussen de klantlocatie van Aegon en Naest. Je zorgt ervoor dat de verwachtingen, doelen en ambities van beide partijen perfect op elkaar aansluiten.

Samenwerking met de FM Businesspartner

Als Facility Coördinator ondersteun je de FM Businesspartner door vraagstukken te vertalen naar concrete acties. Je zorgt voor inzichtelijke rapportages, bewaakt contractprestaties en leveranciersafspraken, en signaleert verbeterkansen. Daarnaast fungeer je als schakel tussen de werkvloer en de opdrachtgever, bereid je tactische overleggen voor en draag je bij aan een efficiënte en hoogwaardige facilitaire dienstverlening.

Een greep uit je werkzaamheden :

• Aansturing & coaching : je geeft leiding aan het facilitaire team en zorgt dat zij optimaal presteert en zich blijft ontwikkelen.
• Klantmanagement : je bent het aanspreekpunt voor de Facility Lead van Aegon, voor de dagdagelijkse dienstverlening.
• Kwaliteitsbewaking : je bewaakt de dienstverlening, zorgt dat contractafspraken worden nageleefd en stuurt bij waar nodig.
• Gebruikerscommunicatie : je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers van Aegon en leveranciers voor vragen, meldingen en klachten en zorgt voor een heldere communicatie.
• Contractbeheer & leveranciersmanagement : je onderhoudt relaties met facilitaire partners en optimaliseert contracten en afspraken.
• Data & procesoptimalisatie : je beheert en ontwikkelt het FMIS-systeem, voert data-analyses uit en zet deze om in concrete verbeteringen.
• Budgetbeheer : je zorgt voor een efficiënte besteding van facilitaire budgetten en houdt grip op de financiële kaders.

Wie ben jij?

Waarom werken bij Naest?

Bij Naest draait het om meer dan alleen je werk doen. We werken samen, dagen elkaar uit en maken impact. Dit betekent :

Onze cultuur : een plek waar jij jezelf kunt zijn

Arbeidsvoorwaarden

Bij Naest zorgen we goed voor onze mensen. Daarom bieden we :

Daarnaast ben je niet alleen onderdeel van het team bij onze opdrachtgever, maar ook van het hechte Naest-team. Bij Naest vind je altijd een thuisbasis vol collega’s die elkaar inspireren en versterken, of je nu ideeën uitwisselt tijdens een teamdag, successen viert, of even wilt sparren. Samen bouwen we aan iets moois!

Onze missie

Wij geloven in plezier in het werk, zichtbaarheid, samenwerking en innovatie. Samen maken we werk leuker, menselijker en waardevoller.

Interesse?

Wij geloven dat werk draait om mensen, niet alleen om cv’s. Voel je een match? Stuur jouw bericht naar [email protected] en laat zien of vertel op jouw manier waarom jij bij ons en Aegon past. Geen formeel gedoe – gewoon een eerlijke opening voor een leuk en goed gesprek!

Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met Wilfried Polman op telefoonnummer 0615104834.