Hostess Vacatures in Netherlands

Over Stibbe.

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Het team.

Het team Facilities is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het kantoorpand, de catering, repro, schoonmaak en beveiliging. Je rapporteert aan de Coördinator Facilities en de Head of Facilities.

Een greep uit jouw takenpakket

Als Guest Hostess ben je het eerste aanspreekpunt van de cliënten van Stibbe, oftewel het visitekaartje. Je zorgt samen met collega’s voor een optimale gastvrije beleving voor de gast van ontvangst tot vertrek.

Je ontvangt en begeleidt gasten en kantoorgenoten in het vergadercentrum of bij de receptie, draagt zorg voor een excellente service en handelt inkomende telefoongesprekken af. Tevens zal je vergaderactiviteiten voorbereiden en ondersteunen in de uitvoering.

Daarbij beheer je de planning van de vergaderzalen in het reserveringssysteem, werkt nauw samen met de catering en assisteert bij het opstarten van vergaderapparatuur, zoals het presentatiescherm en conference calls.

Naast je werk als gastvrouw zul je één dag per twee weken aan de slag gaan als Front-office Medewerker, (receptioniste). Dit gaat om een vaste dag.

Het gaat om 19 uur (1 dag receptie + 2 dagen gastheer / vrouw) in de even weken en 10,5uur (2 dagen gastheer / vrouw) in de oneven weken.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met passie voor gastvrijheid. Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en de Engelse taal goed in woord en geschrift en je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van diensten van collega's van de afdeling.

Je bent in de even weken op de woensdag, donderdag en vrijdag (19 uur) beschikbaar en in de oneven weken op de woensdag en donderdag (10,5 uur).

Verder :

• Heb je een cliëntgerichte instelling
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten
• Heb je een positieve en toegankelijke houding
• Ben je communicatief sterk
• Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig
• Ben je accuraat, heb je een pro-actieve werkhouding en een can-do mentaliteit
• Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor

Wat biedt Stibbe jou?

Een veelzijdige, nieuwe functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking.

En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste 13e maand. Ik vertel je graag meer over!

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer 06- 53 67 2081.