Over de functie

Als Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer ben je de spil in het web van onze (juridisch) administratieve processen. Je organiseert, beheert en optimaliseert de dossiers en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en op orde is. Je werkt nauw samen met collega's om de administratieve taken efficiënt te vervullen, waarbij je ervoor zorgt dat alle gegevens up-to-date en toegankelijk zijn. Je denkt (strategisch) mee over het verbeteren van de administratieve structuur en implementeert nieuwe werkprocessen die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij stel je je proactief op en breng je ideeën aan die de effectiviteit en kwaliteit van de administratie verbeteren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van juridische correspondentie en documentatie, en zorg je ervoor dat alle documenten tijdig en correct worden verwerkt. Je signaleert deadlines en zorgt ervoor dat belangrijke termijnen niet worden gemist. Als aanspreekpunt voor administratieve vragen bied je ondersteuning aan zowel interne als externe partijen en draag je bij aan een gestroomlijnde communicatie. Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de naleving van de geldende wet- en regelgeving, zodat alle administratieve processen voldoen aan de juridische eisen.

Functie eisen

Wat breng je mee als administratief juridisch medewerker?

• Voorkeur gaat uit naar een hbo opleiding in een administratieve, juridische, of bedrijfskundige richting;
• Minimaal mbo 4 niveau in een administratieve juridische richting. Aangevuld met relevante ervaring en enige kennis van juridische processen en correspondentie;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve ondersteuningsrol;
• Basiskennis van juridische documenten en correspondentie;
• Vaardigheid in het organiseren van informatie en sterke communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met het zaaksysteem JOIN en Microsoft Office.

Over het bedrijf

Leudal

Deze gemeente gelegen in Midden-Limburg, staat bekend om haar groene en landelijke karakter. De organisatie werkt vanuit een klantgerichte en toegankelijke benadering waarbij inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners centraal staan. Leudal streeft naar een efficiënte dienstverlening met korte lijntjes en persoonlijke benadering. De werkwijze kenmerkt zich door samenwerking, innovatie en betrokkenheid, waarbij ambtenaren worden gestimuleerd om oplossingsgericht en proactief te werken. De nadruk ligt op duurzaamheid, participatie en het versterken van de leefbaarheid in de kernen van de gemeente.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Juridisch medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.