Allround fb and frontoffice parttime Vacatures in The Hague

Als Frontoffice medewerker draag je bij aan het operationele, facilitaire en administratieve proces binnen het Architectenregister. Je bent verantwoordelijk voor in- en uitschrijvingen, jaarlijkse bijdragen, archiveren, facturatie, administratieve ondersteuning bij beroepservaringperiode, examens en cross over, onderzoeken naar titelmisbruik en erkenning van buitenlandse diploma’s. Daarnaast faciliteer je in- en externe overleggen, verwerk je in- en uitgaande post, en beantwoord je vragen van klanten over inschrijving in het register.

• Verantwoordelijkheden :
• In- en uitschrijvingen in het architectenregister, inning jaarlijkse bijdrage, archiveren, facturatie, administratieve ondersteuning bij beroepservaringperiode, examens en cross over, onderzoeken naar titelmisbruik en erkenning van buitenlandse diploma’s, in- en uitgaande post verwerken, faciliteren van in- en externe overleggen, beantwoorden van klantvragen.

Als onderdeel van ons team bieden we jou :

We zoeken een zelfstandige, klantgerichte en zorgvuldige frontoffice medewerker met aantoonbare ervaring in ICT en digitale zaakvolgsystemen (o.a. Join), administratieve ondersteuning, en klantcontact in zowel Nederlands als Engels. Een relevant MBO diploma en MBO+ werk- en denkniveau zijn vereist, met juridische en / of financiële kennis als pre.

Het Architectenregister is een toonaangevende organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van het architectenregister in Nederland. Onze missie is om de waarde van de titel te stimuleren en de kwaliteit van de gebouwde omgeving te verbeteren. We zijn betrokken, klantgericht en delen graag kennis. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, je kennis en vaardigheden te delen en mee te bouwen aan onze ambities. Wat motiveert jou om deel uit te maken van deze dynamische en groeiende organisatie?