Management assistant to the managing director country chair personal assistantexecutive secretar Vacatures in Utrecht

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning op directie- en managementniveau? Wil jij werken in het hart van Utrecht, omringd door de dynamiek van deze Domstad? En gaat jouw hart sneller kloppen van het leveren van een bijdrage aan de groei van de organisatie? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!

Voor meerdere dynamische organisaties in Utrecht en omgeving zijn wij per direct op zoek naar ervaren en enthousiaste Personal Assistants. Deze organisaties bestaan uit gedreven professionals die teambased samenwerken voor diverse toonaangevende opdrachtgevers. Zij geloven in een positieve werkomgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om hun talenten te benutten en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

Voor de functie van Personal Assistant zijn wij op zoek naar kandidaten welke 32 tot 40u per week beschikbaar zijn.

Taken en verantwoordelijkheden :

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve support aan (senior) management. Je speelt een essentiële rol in het stroomlijnen van hun dagelijkse activiteiten en het waarborgen van een soepele werking van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en onderhouden van relaties. Oog voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid zijn essentieel. Jouw veelzijdige takenpakket omvat verder onder andere :

• Het zijn van een spin in het web op het vlak van support voor het senior management
• Je beheert de agenda : het organiseren, prioriteren en plannen van interne en externe vergaderingen
• Je volgt eventuele actiepunten zelfstandig op die volgen uit het agendabeheer
• Je beheert de algemene mailbox van de organisatie met uiteenlopende vragen van collega's en externe relaties
• Je beheert zakelijke reizen (boeken vluchten, hotels, taxi's en transfers) en stelt gedetailleerde reisplannen op en regelt een (reis)visa waar nodig
• Je verwerkt en dient maandelijkse onkostendeclaraties in voor zakelijke creditcard en contante uitgaven
• Ad-hoc werkzaamheden (t.b.v. receptie, officemanagement)

Jouw Profiel :

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaten die energie halen uit het ontzorgen van anderen. Als ideale kandidaat beschik je over :

Ons Aanbod :

Naast een uitdagende en afwisselende functie bij een van de toonaangevende organisaties in Utrecht, bieden wij :

Solliciteer Nu!

Dit is een unieke kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen en te werken in een van de mooie kantoren van Utrecht. Grijp deze kans! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te zien wat jij kunt bijdragen aan ons geweldige team!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.