Project control assistent Vacatures in Eindhoven

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren financial controller met een passie voor leidinggeven en een oog voor detail? Wil je jouw talenten inzetten binnen een dynamische en innovatieve omgeving? Voor een opdrachtgever in Eindhoven zoeken wij een Teamleider Finance – Project Control. In deze rol geef je leiding aan een team van 12 projectadministrateurs en ben je de drijvende kracht achter de financiële afwikkeling van onderzoeksprojecten. Zet jouw expertise in en bouw mee aan de toekomst van hoogwaardig onderwijs en baanbrekend onderzoek!

Manpower is op zoek naar een teamleider Finance – Project Control voor een opdrachtgever in Eindhoven.

Als Teamleider Finance Project Control Centraal geef je direct leiding aan ongeveer twaalf Project Administrateurs binnen een van de vijf clusters. Het hoofddoel van het centrale cluster is kennisexpert te zijn over de lopende subsidieregelingen. Vanuit deze rol het 4-ogen principe toe te passen, de financiële afhandeling in de vorm van declaraties en / of facturen te verrichten en audit trajecten met externe accountants succesvol af te ronden.

Op inhoudelijk vlak bewaak je de kwaliteit van projectdossiers. Je borgt vanuit daar de compliance binnen de projecten en stuur je op een efficiënte financiële afwikkeling van onderzoeksprojecten. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor de externe accountant en denk je mee in verbeteringen van processen, werkwijzen of systemen. Je zorgt ervoor dat de medewerkers hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren en zich kunnen blijven ontwikkelen in hun rol.

Binnen Project Control ben je met ongeveer 65 collega’s – verdeeld over 5 clusters - verantwoordelijk voor het financiële beheer en complete administratie van alle onderzoeksprojecten aan de universiteit. Jaarlijks gaat het om ongeveer 2.500 projecten, die verschillende geldstromen en subsidieregelingen omvatten.

Taken & verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor de (dagelijkse) aansturing van de medewerkers binnen het centrale cluster. Daarbij heb je een inhoudelijke afstemming met projectadministrateurs over de taakverdeling en het bewaken van externe deadlines.
• Je bent verantwoordelijk voor onboarding, welzijn en persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van de medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering van een tijdige, juiste en volledige financiële verantwoording richting subsidie- of andere geldverstrekkers.
• Je draagt bij aan de harmonisering, bewaking en professionalisering van de werkwijzen, procedures en processen binnen Project Control.
• Je levert input en helpt met het vormgeven van beleidsrichtlijnen, beleidstoepasbaarheid, structureringsvraagstukken en organisatorische ontwikkelingen.
• Je bent actief in het onderhouden van goede relaties met de verschillende stakeholders in de faculteiten.

Dit krijg je

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een levendige campus op loopafstand van het centraal station.

Daarnaast bieden ze jou :

Hier ga je werken

De Campus van de opdrachtgever is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en hightech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie.

Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen ze bij aan deze innovatie door te streven naar een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

Werktijden

Je werkt van maandag tot en met vrijdag flexibel tussen 8.30 en 17.00 uur.

Dit neem je mee