Receptionist Vacatures in Netherlands

Receptionist(e) / Office Assistent – minimaal 36 uur per week

Technology with a Smile’, daar staan we voor en dat is wat wij willen uitstralen! Als Receptionist(e) / Office Assistent kun je hier een grote bijdrage aan leveren!

Vanwege een interne verschuiving zijn we op zoek naar een Receptionist(e) / Office Assistent die met enthousiasme onze gasten verwelkomt en continue paraat staat om binnenkomende telefoontjes te beantwoorden. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf. Heb jij een vriendelijke uitstraling, ben je communicatief sterk en vind je het fijn dat geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

Wat jij gaat doen bij Barth Installatiegroep

Als Receptionist(e) / / Office Assistent ben je hét gezicht (mét een glimlach!) en dé (vriendelijke) stem van ons bedrijf! Je zorgt ervoor dat onze bezoekers een warm welkom ervaren en dat alles vanaf het moment van binnenstappen op rolletjes loopt. Maar je bent meer dan alleen een glimlach! Je beheert de mailbox van de receptie en neemt de telefoon op. Je haalt voldoening uit elk telefoongesprek en ziet het als een mooie uitdaging om elk contactmoment goed af te handelen. Logisch, want dit vormt zo’n 80% van je werkzaamheden. Verder zorg je ervoor dat alles op kantoor geregeld is. Je bestelt kantoor- en kantineartikelen op tijd, zodat je collega’s nooit zonder theezakjes of pennen zitten.

Je wordt ook het aanspreekpunt voor jouw collega’s op het gebied van facilitaire taken, zoals het regelen van kantoormeubilair tot aan het contact met het schoonmaakbedrijf. Ook zal je binnenkomende facilitaire meldingen aannemen en ervoor zorgen dat deze als een speer naar de juiste persoon gaan.

Daarnaast bied je ondersteuning aan onze HR- en Marketingafdeling met allerhande organisatorische en administratieve taken. Dit kan van alles zijn. Van het regelen van presentjes voor collega’s tot aan het meehelpen van het organiseren van een bedrijfsbijeenkomst. Door jouw organisatorisch talent gaat dit jou zeker lukken!

Kortom, je bent de spil van de organisatie en je zorgt samen met jouw collega’s op de receptie ervoor dat alles op de achtergrond perfect geregeld is. Je zal dan ook samen met jouw collega’s ervoor zorgen dat de receptie altijd bemand is. Af en toe een extra dag of een langere periode invallen in verband met op een andere werkdag werken is voor jou dan ook geen probleem.

Wat maakt jou uniek als Receptionist(e) / Office Assistent?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die :

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar is voor minimaal 36 uur, verdeeld over 4 dagen in de week (in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag);
• Je bent een multitasker; je kan met één hand een koffiemok vasthouden en met jouw andere hand 5 telefoongesprekken tegelijk voeren;
• Goede kennis heeft van het MS Officepakket;
• Dienstverlenend en hulpvaardig is;
• Goed is in de Nederlandse taal;
• Een energieke doener is;
• Het leuk vindt om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Snel kan starten, maar we snappen natuurlijk dat je een opzegtermijn hebt dus we zullen (on)geduldig wachten tot deze voorbij is.

Wat wij je bieden

Bijna te veel om op te noemen maar we hebben het voor je samengevat :

Kortom, we bieden je niet alleen een werkplek, maar ook veel werkplezier!

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer snel, want de telefoon wacht op jou! Vul onderstaand formulier in of bel Maxime Abels via 06-42607789.