Secretaresse Vastgoed

Dit ga je doen

Als Secretaresse Vastgoed kom je te werken op onze vastgoedafdeling. De afdeling realiseert onder andere de ambitieuze bouwplannen van ons ziekenhuis, zoals de grote renovatie en de start van nieuwbouw in Utrecht in 2025. Als Secretaresse ben jij de onmisbare schakel voor de manager Vastgoed en zijn team. Jij zorgt voor de structuur en focus die nodig zijn om alles soepel te laten verlopen. Concreet :

• Beheer jij de agenda en mailbox van de manager.
• Stel jij prioriteiten m.b.t. werkzaamheden en volgt taken proactief op.
• Ondersteun jij bij de voorbereiding van overleggen.
• Ben je aanwezig tijdens overleggen om te notuleren.

Je werkt nauw samen met de manager en twee teammanagers en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders, zoals bestuursondersteuning, facilitair, architectenbureaus, leveranciers en onderaannemers. Kortom, deze afwisselende functie biedt volop ruimte om actief bij te dragen aan de groei van de afdeling, jouw talenten volledig te benutten en je verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving!

Hier kom je te werken

Het Diakonessenhuis is al 180 jaar het vertrouwde ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. In ons ziekenhuis zit 'dichtbij' in ons DNA. Hier werk je met je hart, van mens tot mens. We geloven dat juist dát onze zorg zo bijzonder maakt. ‘Dichtbij’ gaat ook over samenwerken. Over kennis delen met je collega’s, samen lachen en elkaar steunen als het pittig is. En je kunt in ons ziekenhuis ook dicht bij jezelf blijven. Want je werkt het lekkerst als je doet waar je goed in bent. Zo maak jij met je talent onze zorg nóg beter.

Als Secretaresse maak je deel uit van de afdeling Vastgoed, die bestaat uit twee teams : Vastgoedontwikkeling en Gebouwbeheer, aangevuld met tijdelijke experts. Je werkplek is in het ziekenhuis in Utrecht, midden in het ziekenhuis zelf, waar de sfeer dynamisch en afwisselend is. De bouwplannen raken de hele organisatie en modernisering is een speerpunt. In deze rol lever jij een belangrijke bijdrage aan dit proces.

Dit heb je in huis

Je werkt op een gestructureerde manier en weet het overzicht te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je bent daadkrachtig, schakelt snel wanneer dat nodig is en durft duidelijke grenzen te stellen als de situatie daarom vraagt. Klantgerichtheid staat bij jou altijd centraal. Dankzij je effectieve communicatie en je vermogen om te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie, weet je steeds de beste resultaten te behalen.

Daarnaast beschik je over :

Dit bieden wij

Goed om te weten : in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!