Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Directie Assistent
De Koning uitzendbureauLeiden, South Holland, Netherlands13 dagen geleden
FunctieomschrijvingMinimaal hbo werk- en denk niveau Ruime recente werkervaring in de rol van management assistent, directie secretaresse, secretaresse of office manager Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift Zelfstandig werken trekt jou aan, omdat het management vaak buiten de deur is Een fulltime baan bij een interessante organisatie, 32 uur is bespreekbaar Bij fulltime werken is een dag per week thuis werken een optie Een salaris tussen de €3.500,- en €4.500,- bruto per maand op fulltime basis 8% vakantiegeld 25 vakantiedagen Goed bereikbaar met het OV+OV fiets
Pak deze baan Directie Assistent op bij een overkoepelende organisatie. Je komt te werken in een klein, maar hecht team. Je ondersteunt de directeur o.a. door complexe afspraken in te plannen en de agenda’s goed te beheren. Daarnaast geef je ondersteuning bij evenementen en regel je de randzaken rondom vergaderingen. Het is een fulltime baan (32 uur is bespreekbaar) en het salaris is maximaal €4.500,- per maand op fulltime basis.
Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende taken :
- Efficiënt inplannen van afspraken voor de directeur en een manager
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails (ook veel in de Engelse taal)
- Ontvangen van gasten
- Diverse overleggen plannen met meerdere bedrijven / instanties, hiervoor stukken verzamelen, uitsturen en notuleren
- Ondersteuning bieden bij diverse vergaderingen evenementen
- Beheren van de website (plaatsen van aangeleverde teksten, nieuwsberichten ed.)
- Up-to-date houden van het CRM-systeem
- Verzorgen van mailingen
- Waar nodig bestellingen plaatsen en lunches regelen
Voor deze baan als Directie Assistent is het volgende belangrijk :
Dit bieden wij jou :
Geïnteresseerd? Solliciteer direct en wij nemen contact met je op
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Assistent • Leiden, South Holland, Netherlands