Medewerker order administratie

Bedrijfsomschrijving

Deze organisatie helpt bedrijven om slimmer te werken met technologie en data. Ze zijn gevestigd in het Brainport centrum van Eindhoven, vlakbij Veldhoven.

Functieomschrijving

Als medewerker op de order administratie afdeling zorg je voor een vlotte afhandeling van het hele orderproces – van binnenkomst van de bestelling tot en met de levering. Je zorgt voor een nauwkeurige invoer in onze systemen (zoals ERP en CRM), bewaakt het proces en stemt af met collega’s van verschillende afdelingen.

Daarnaast houd je op een professionele manier contact met klanten om alles soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Orders invoeren in het ERP systeem;
• Controleren van de beschikbaarheid van artikelen
• Versturen van orderbevestigingen naar de klant;
• Zorgen voor correcte documenten en vergunningen volgens bedrijfsregels en wetgeving;
• Opstellen van facturatie en opvolging van betaling openstaande facturen;
• Controleren van exportzendingen en zorgen dat alles voldoet aan de regelgeving;
• Het regelen van logistieke stappen zodat de producten correct en op tijd bij de klant aankomen;
• Op deze locatie komen ook pakketten binnen, deze neem jij in ontvangst en jij verwerkt de goederenstroom hiervan op de juiste administratieve manier.

Bij start ga jij ook een training volgen zodat jij goed op de hoogte bent van de strikte nalevingsregels die gelden in geval van import vanuit Europa of Engeland.

Daarnaast werk jij samen met collega’s van sales, logistiek en finance om alles op tijd en correct te regelen. Daarbij volg jij actief de geplaatste bestellingen, signaleer jij knelpunten en los jij eventueel voorkomende problemen snel op.

Natuurlijk communiceer jij helder en duidelijk met klanten bij interne of externe problemen. De communicatie verloopt in het Engels en Nederlands, belangrijk dat jij deze talen mondeling en schriftelijk goed beheerst.

In deze fulltime functie ga jij in dagdienst werken van maandag tot en met vrijdag. Vijf dagen per week, voor 40 uur per week.

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Lees je deze vacature, en spreekt het je aan? Solliciteer dan nu. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Ben je dan toch aan het scrollen? Vergeet ons dan niet te liken op Facebook en Instagram