Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Administratie medewerker

ASA TalentNijmegen, Gelderland, The Netherlands

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker voor het secretariaat bij het subsidieadviesbureau Hezelburcht zorgt ervoor dat alles achter de schermen op goed verloopt. Je werkt vanuit ons kantoor in Nijmegen en zult je bezighouden met het verwerken en compleet maken van allerlei opdrachten. Dit zodat onze subsidieconsultants zich volledig kunnen richten op het begeleiden van duurzame en innovatieve projecten. Je zorgt er dus voor dat alles volgens de planning verloopt en deadlines gehaald worden.

Je werkt in een kleinschalige team dat werkzaam is op de locatie in Nijmegen met een fijne maar professionele sfeer. Het bureau werkt samen met grootschalige klanten die zich duurzaam willen inzetten in deze maatschappij. Vandaar dat er vanuit heel Nederland en zelfs buiten Nederland verschillende vraagstukken je kant op zullen komen. Aan jou de taak om alles netjes te verzorgen, door te sturen en compliant te maken.

Wat je zoal doet op een gemiddelde werkdag?

Subsidieaanvragen verzorgen : Zodra onze compliance officers de documenten hebben goedgekeurd, ben jij degene die de aanvragen netjes en compleet indient.
Projecten en accounts beheren : Je zorgt ervoor dat alles correct wordt ingevoerd in ons systeem én dat de administratie up-to-date blijft.
Facturen en financiële afhandeling : Facturen klaarzetten, controleren en zorgen dat ze op tijd de deur uit gaan.
Deadlinebewaking : Je houdt planningen scherp in de gaten en zorgt ervoor dat niemand (per ongeluk) een belangrijke deadline mist.
Correspondentie en postverwerking : Je handelt inkomende brieven en conceptovereenkomsten voor onze consultants af.

Wat we je bieden

Salaris tussen € 2.500,- en € 3.472,- per maand, aangevuld met 10% vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld.

Een vast contract met zekerheid en stabiliteit.

Parttime dienstverband van 32-36 uur per week.

30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week).

Werken bij een organisatie die zich inzet voor duurzaamheid en maatschappelijke impact.

Wat we van je vragen

Minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.

Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pre).

Bereidheid om af en toe extra te werken bij belangrijke deadlines of drukke periodes.

Stressbestendig en flexibel bij piekmomenten of strakke deadlines.

Servicegericht, je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en ontzorgen.

Woonachtig in de omgeving van Nijmegen.

Over het bedrijf

Hezelburcht, gevestigd in Nijmegen, is een ambitieuze organisatie die zich inzet voor een duurzamere en schonere wereld. Met meer dan 120 collega’s verspreid over Nederland, België en Duitsland, werken we samen met toonaangevende bedrijven en publieke organisaties zoals Donkervoort, Gemeente Amsterdam en Innocent Drinks. Inclusiviteit en diversiteit staan bij ons hoog in het vaandel.

Bij Hezelburcht krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een warme en betrokken werkomgeving. We investeren in jouw groei en bieden volop mogelijkheden om je ambities waar te maken. Samen streven we naar het beste voor onze klanten én medewerkers.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt?

Salarisomschrijving

2500.00 - €3472.00 monthly

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Medewerker Administratie • Nijmegen, Gelderland, The Netherlands