Office manager regio Amsterdam

Als Office Manager ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Met jouw collega's zorg je ervoor dat het kantoor 'up and running' is en de consultants zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je fungeert als eerstelijns vraagbaak omtrent alle office gerelateerde zaken. Je bent het gezicht van het bedrijf en zorgt dat de consultants en gasten zich welkom en direct thuisvoelen.

Bedrijfsomschrijving

De klant is gegroeid tot een toonaangevend wereldwijd digitaal consultancybureau dat innovatieve technologie-oplossingen voor bedrijven biedt in meer dan 20 landen.

Omschrijving

Geen dag is hetzelfde en je zult met veel ad hoc zaken te maken krijgen. Hieronder een greep uit de werkzaamheden :

• Verwelkomen van gasten, de telefoon beantwoorden, post verwerken, bestellingen plaatsen en facturen controleren
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de inventarisatie en voorraad van kantoorbenodigdheden, lunch voor de medewerkers, IT accessoires, facilitaire zaken etc.
• Wanneer er een nieuwe collega start, zorg jij er samen met het (HR) team voor dat alles klaar ligt, besteld en geïnstalleerd is voor de eerste dag
• Ondersteunen bij het begeleiden van het organiseren van evenementen : gereed zetten van de lunch / hapjes, aannemen van jassen en begeleiden van gasten

Profiel van kandidaat

Aanbod