Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Management Assistent (32 uur)

AFA DispensingEindhoven, North Brabant, Netherlands

5 dagen geleden

Functieomschrijving

Management Assistant (32 uur)

AFA Dispensing – Innovatief, internationaal en in volle beweging

Ben jij hands-on, energiek, scherp en klaar om de dag te leiden?

Geniet jij ervan om zowel zakelijke als persoonlijke zaken soepel te laten verlopen? Dan ontmoeten wij jou graag!

Over AFA Dispensing

AFA Dispensing is een toonaangevend innovatief bedrijf dat zich richt op duurzame en gebruiksvriendelijke doseeroplossingen. Hun geavanceerde doseertechnologieën worden wereldwijd toegepast in diverse sectoren, waaronder huishoudelijke en industriële schoonmaak, persoonlijke verzorging en tuinieren. AFA Dispensing is toegewijd aan innovatie, duurzaamheid en kwaliteit. Bij AFA Dispensing werk je in een dynamische en internationale omgeving, waar technologische vooruitgang centraal staat.

Over de functie

Als Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan onze CEO en assisteer je ook het bredere executive team van AFA Dispensing. Ongeveer 80% van je rol richt zich op zakelijke ondersteuning, zoals het beheren van agenda’s, reizen, vergadercoördinatie en interne communicatie. De resterende 20% betreft privé-assistentie voor de CEO en een lid van de Raad van Bestuur. Jij bent het centrale coördinatiepunt achter de schermen, waardoor het leiderschap efficiënt en effectief kan functioneren. Als jij degene bent die duidelijkheid, structuur en rust brengt in een drukke omgeving, dan is deze functie voor jou!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Proactief beheren van agenda’s en inboxen, zodat prioriteiten zijn afgestemd en deadlines worden gehaald
Coördineren en beheren van alle logistiek voor (internationale) reizen, inclusief reistijden, accommodaties en visumregelingen
Vergaderingen effectief faciliteren door beslissingen vast te leggen, opvolging te bewaken en tijdige uitvoering te stimuleren
Fungeren als communicatieknooppunt tussen interne belanghebbenden en externe partners, zodat helderheid en continuïteit gewaarborgd blijven
Vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie, nauwkeurigheid en integriteit behandelen
Interne vergaderingen en zakelijke evenementen plannen en uitvoeren met precisie en professionaliteit

Wie ben jij?

Jij handelt met een hoog niveau van discretie en professionaliteit, vooral bij het omgaan met gevoelige informatie

Als zelfstarter ben je energiek en heb je een scherp oog voor oplossingen in plaats van problemen

Je hebt de flexibiliteit om snel aan te passen en effectief te blijven in een dynamische, snel veranderende omgeving

Sterke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zodat je op alle niveaus helder en zelfverzekerd kunt communiceren

Wat breng jij mee?

HBO werk- en denkniveau

Bewezen ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol

Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt

Wat bieden wij?

Een dynamische en uitdagende rol in een innovatieve, snelgroeiende organisatie

Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei

Een team dat samenwerking, transparantie en team gedreven succes hoog in het vaandel heeft staan

Een bedrijfs-laptop en mobiele telefoon

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Assistent • Eindhoven, North Brabant, Netherlands