Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Team Coördinator - Tijdelijk

Team Coördinator - Tijdelijk

RandstadRotterdam, NL
4 dagen geleden
Functieomschrijving

Functieomschrijving

Bij onze klant EY zijn wij opzoek naar een teamleider binnen het secretariaat. Als Team Coördinator binnen de afdeling Business Support ben jij verantwoordelijk voor 14 secretarieel medewerkers. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor dagdagelijkse taken. Hiernaast ben je altijd aan het kijken hoe het proces nog beter kan verlopen. Om zo de dienstverlening naar de interne klanten te verbeteren.

Heb jij een passie voor samenwerking en ben je minimaal 32 uur beschikbaar? Lees dan hieronder wat de mogelijkheden voor jou zijn.

wat bieden wij jou

  • een salaris tot € 5.000 o.b.v. 40 uur
  • tijdelijke opdracht tot eind 2025
  • minimaal 32 uur - voorkeur 40 uur (fulltime)
  • standplaats team Rotterdam
  • aansturen van een team van 18 secretaresses

wie ben jij

Je bent enthousiast en creatief en hebt al enige ervaring in een vergelijkbare rol. Je voelt je thuis in een informele, snel veranderende werkomgeving. Je werkt goed zelfstandig en bent proactief. Je volgt processen, maar durft soms rebels te zijn. Je kunt verbinden en inspireren om zo het beste uit jouw team te halen. Een open, transparante werkhouding is voor jou essentieel. Je hebt uitstekende kennis van moderne technologie.

Je brengt het volgende in ieder geval mee naar het gesprek :

  • minimaal een mbo 4 diploma
  • bij voorkeur een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
  • een hoge interesse in het secretariële vlak of ervaring op dit gebied
  • skills : goede communicatie vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig
  • goed met systemen en complex agenda beheer
  • goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • wat ga je doen

    Als teamleider binnen Business Support leid je een multidisciplinair team. Jullie doel is de beste dienstverlening te bieden aan interne klanten. Je coacht het team, geeft operationeel leiding en lost complexe vraagstukken op. Daarnaast ondersteun je één of twee partners om goed verbonden te blijven met de business en processen. Dit maakt continu verbeteren en inspireren makkelijker. Het is belangrijk om het beste uit je team te halen in deze rol.

    Wij geloven dat het optimaal inzetten van EY-technologie essentieel is voor het laten stralen van talenten, vooral in de ondersteunende diensten. We zoeken een mensgerichte collega die gelooft dat een goede combinatie van technologie en talenten leidt tot de beste dienstverlening.

    In deze rol rapporteer je aan de Business Support Leader en maak je deel uit van een team van 14 Business Support Coördinators. Samen bepaal je de koers van Business Support en wordt het aandragen van ideeën gestimuleerd.

  • leid een multidisciplinair team en zorg voor optimale dienstverlening aan interne klanten
  • coach het team en geef operationeel leiding
  • los complexe vraagstukken op en ondersteun partners in de business
  • blijf betrokken bij de processen en stimuleer continu verbeteren
  • zet EY-technologie in om talenten optimaal te laten functioneren
  • waar ga je werken

    Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Hier ben jij verantwoordelijk voor een volledig team van 18 secretaresses. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

    EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

  • EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
  • reiskosten vergoeding : EY biedt een goede bruto-netto woon-werk vergoeding
  • EY biedt actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
  • een goede pensioenregeling van EY
  • de mogelijkheid om te werken vanuit een ander kantoor of thuis op te starten
  • sollicitatie

    Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

    Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

    Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Tijdelijk • Rotterdam, NL