Office Manager regio Hoofddorp

Hoofddorp | Office Manager | Bedrijfsverzekeringen | Part-time | Internationaal | NL + ENG | 1049161

Jouw nieuwe functie

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Hoofddorp en ondersteun je ook andere kantoren in het VK en Europa bij het beheren van algemene kantoor- en facilitaire taken. Je rapporteert aan de Facilities Manager in het kantoor in Londen.

Belangrijkste taken

• Receptie (ontvangst, beheer van vergaderruimtes en reserveringen, bestellingen, beheer van de receptietelefoon en e-mail inbox)
• Kantoorbeheer (voorraden van kantoorartikelen, contactpersoon voor leveranciers, prettige werkomgeving creëren)
• Kantooradministratie (facturen doorsturen)
• Communicatie & Marketing ondersteuning (contact onderhouden met marketing in Londen voor updates van de lokale website, samenwerken met Branch Manager voor evenementen)
• IT-ondersteuning (inrichten van werkplekken voor medewerkers)