Secretaresse

Secretaresse

Utrecht | 24 - 32 uur | MBO - HBO

Ben jij een ondersteuner pur-sang? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een modern advocatenkantoor met een open cultuur en sfeer waar het woord 'samen' centraal staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Wijn & Stael Advocaten, een eigentijds en modern advocatenkantoor in het centrum van Utrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week (vrijdag verplichte werkdag).

Wat je gaat doen

Als Secretaresse bij Wijn & Stael Advocaten kom je terecht in een betrokken en collegiaal team dat in hectische tijden voor elkaar in de bres springt en de juiste ondersteuning biedt, waardoor de advocaten maximaal kunnen presteren. Je biedt brede ondersteuning op organisatorisch, secretarieel en administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.

Men is op zoek naar een echte aanpakker, iemand die denkt in oplossingen en snel kan schakelen tussen verschillende prioriteiten. Indien je beschikt over juridische kennis is dat een pré, maar absoluut geen must. Je komt terecht in een ervaren team (10 directe collega's) en men is bereidt om je alles te leren wat nodig is om dit tot een succes te maken! Je takenpakket bestaat o.a. uit :

• Mail- en agendabeheer
• Dossierbeheer
• Termijnbewaking
• Verzorgen en klaarmaken van (proces)stukken
• Schrijven van concept e-mails / brieven
• Cliëntcontact / -administratie

Wie ben jij

• Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• Je bent 3 - 4 dagen per week beschikbaar, waarbij vrijdag een verplichte werkdag is
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Je bent digitaal vaardig en maakt je snel nieuwe procedures / processen eigen
• Je bent klantgericht en proactief en gaat geen uitdaging uit de weg

Juridische ervaring is een pré, maar geen must. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe dingen jezelf eigen te maken. Wijn en Stael Advocaten gaat graag een duurzame relatie met je aan en zullen je op alle mogelijke manieren ondersteunen.

Wat je krijgt

Een aantrekkelijke, zelfstandige en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden bij een ondernemend advocatenkantoor met een brede praktijk. In samenwerking met de advocaten en collega's van het secretariaat ben je van begin tot het eind betrokken bij de dienstverlening van de diverse cliënten. Verder kan je het volgende verwachten :

• Bruto fulltime salaris tussen €2.090 en €4.140, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 32 vakantiedagen op fulltime basis
• Een dertiende maand en 8% vakantiegeld
• Een functie voor 3 - 4 per week, je werkt in ieder geval op vrijdag, overige werkdagen en -tijden zijn in overleg
• Een laagdrempelige, informele werkomgeving
• Nauwe samenwerking met collega's van het secretariaat, maar ook volop ruimte om zelfstandig te werken
• Open sfeer en cultuur waarin geen onderscheidt wordt gemaakt tussen 'fee earners en fee burners'
• Diverse leuke en informele activiteiten zonder dat je wordt verplicht om hieraan mee te doen