Secretaresse

Functietitel

Secretaresse

Functieomschrijving

Secretaresse Services Schiphol

Als secretaresse ondersteun jij je collega bij het reilen en zeilen binnen Heijmans Services Schiphol. Vanuit de vestiging Schiphol weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen.

Dit ga je doen

Samen met je directe college bied jij professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestiging Schiphol. Jouw doel? O.a. het checken van mail, facilitaire zaken, HR, en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals het aanvragen van Schipholpassen en gebouw- en IT gerelateerde zaken. Ook ondersteun jij indien nodig je collega met het agendabeheer van het management en directie (bijvoorbeeld bij drukte en vakantie).

Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.

Je werkt intensief samen met je collega secretaresse en wisselt regelmatig ervaringen uit. Daarnaast deel je kennis om digitalisering binnen Heijmans breder in te zetten, bijvoorbeeld wanneer mensen thuis werken. Daarnaast krijg je een inkijk in vele interessante projecten. Hoe meer je je hierin verdiept, hoe beter je overleggen kunt voorbereiden en hierover kunt meepraten.

Nieuwsgierig naar je toekomstige collega’s?

Dit ben jij

Aan een woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Schiphol spelen. Verder heb je :

Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.

Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner, officemanager of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.

Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.

Affiniteit met techniek en bouw.

Jouw team

Het secretariaat gaat aan de slag voor de organisatie Heijmans Services Schiphol. Deze vestiging bestaat uit circa 150 enthousiaste collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Schiphol. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom : een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn