Office Manager

Als Office Manager werk je in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren van alle administratieve taken en projecten.

Beschrijving

In deze rol kom je terecht bij een bedrijf dat zich specialiseert in de import en export van exotische groenten en fruit. Je zult hier als spilfiguur functioneren tussen de verschillende afdelingen, garant staan voor een vloeiend proces en communicatie.

• Je gaat op zoek naar een ervaren office manager die zelfstandig kan werken, maar ook bereid is om samen te werken met andere collega's.
• Jouw taken bestaan onder andere uit het beheren van agenda's, algemene mailbox en telefooncentrale.
• Ondersteuning bieden bij operationele zaken zoals correspondentie, regelen van telefonische bereikbaarheid.
• Het houden van de keuken netjes.
• Wekelijks inventariseren en bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Plannen, regelen en organiseren van vergaderingen en afspraken (Fysiek / digitaal) en lunches.
• Opstellen van onboardingsprogramma's.

Eisen

We zoeken iemand die uitsluitend gesteld is op planning en organisatie. De ideale kandidaat heeft goede computervaardigheden, is goed in het regelen van administratieve zaken en kan tegelijkertijd dienen als aanspreekpunt voor directe collega's.

Voorwaarden

Ben jij enthousiast geworden? Dan kun je rekenen op de volgende voorwaarden :