Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Hoogbouw secretaresse
beBeeBestuurssecretaresseWoerden, NL2 dagen geleden
FunctieomschrijvingJe hebt een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 en je hebt in de afgelopen vijf jaar minstens één jaar ervaring als secretaresse voor management, bestuur of directie. Je hebt ervaring met notuleren, agendabeheer en MS Office. Ervaring met iBabs en het Zaaksysteem? Dat is een mooie pre. Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk. Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus. Je denkt procesmatig en neemt initiatief om werk slimmer en efficiënter te organiseren. Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Een salaris in schaal 8 tussen de € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De salaris berekening is gebaseerd op jouw opleiding en ervaring. Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand. Het IKB is divers in te zetten (bijvoorbeeld voor kopen extra verlof en studie). Een flexibele werkweek van 32-36 uur met uitstekende thuiswerkregeling en faciliteiten om tijd- en plaats onafhankelijk te werken. Overeenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Voldoende mogelijkheden om te werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Werken bij het hart van de organisatie
Jij bent een gestructureerd en communicatief sterk persoon die graag ondersteunt bestuurders, organiseert overzicht in de drukte en houdt het hoofd koel als er even gas bij moet. Als Bestuurssecretaresse bij ons team ben jij onmisbaar voor structuur, overzicht én een gastvrije ontvangst voor wie bij ons binnenstapt.
- Functie : Betreft een fulltime aanstelling van 36 uur per week.
- Je beheert de agenda's van onze wethouders en zorgt dat alles klopt - tot in de details. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je regelt vergaderingen, zorgt dat de stukken op tijd klaarstaan en verwerkt besluiten in iBabs. Je notuleert, organiseert en ondersteunt : van mailboxbeheer tot het regelen van bijeenkomsten. Je denkt actief mee over hoe het slimmer en beter kan. Jouw ideeën zijn welkom.
Voorwaarden
Aanbod
Onze ambitie
We zoeken medewerkers die samen met ons willen bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen geven we betekenis aan onze ambitie 'Blij met Barneveld'. Nieuwsgierig?
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Secretaresse • Woerden, NL