Privacy Officer

Vacature Senior Privacy Officer

Ben jij een ervaren privacy professional met visie, die privacy ziet als randvoorwaarde voor hoogstaand onderwijs en onderzoek? Die kan zorgen dat we een fundamenteel mensenrecht voor de organisatie op praktische wijze kunnen waarborgen? Dan zoeken wij jou. Als Senior Privacy Officer bij Universiteit Leiden speel je een cruciale rol in het waarborgen van privacyrechten binnen een complexe, ontwikkelingsgerichte en maatschappelijke organisatie. We staan dan ook voor hele interessante uitdagingen en jij bent dé privacy-expert met een visie over hoe we die uitdagingen vandaag – en morgen – het hoofd kunnen blijven bieden. Niet enkel door die inhoudelijke vragen te beantwoorden, maar ook door het team te helpen ontwikkelen en ons privacy managementsysteem verder vorm te geven.

We zoeken iemand die buiten de gebaande paden denkt en structuur kan aanbrengen in complexiteit. Iemand die privacy niet ziet als een verplichte bijzaak, maar als fundamenteel mensenrecht in een gedigitaliseerde samenleving. Iemand die privacy ziet als voorwaardelijk voor ethisch verantwoord onderzoek en als onderdeel van onze zorgplicht naar onze studenten. En iemand die snapt dat als je een boodschap goed over wilt brengen het belangrijk is om mee te denken met je “klanten”. Als jij daar hetzelfde over denkt, de ervaring en kennis hebt om de organisatie daarbij te begeleiden en gedijt in een omgeving waar veel te ontwikkelen valt en óók nog eens een gezellige collega bent, dan zoeken we jou om ons team te versterken.

Dit ga je doen

Als Senior Privacy Officer geef je zowel adviserend als sturend invulling aan de wettelijke verplichtingen van Universiteit Leiden, gebaseerd op de organisatiewaarden en ethische overwegingen.

Je creëert bewustzijn en je helpt onze organisatie om privacy optimaal vorm te geven. Geen dag is hetzelfde, de werkzaamheden kunnen bestaan uit de afhandeling van een datalek, het coachen van je collega’s in het Privacy Office, privacy-advies over onderzoeksvoorstellen, beleid opstellen voor DPIA’s of het ontwikkelen van standaarddocumenten en werkwijzen om als organisatie beter de privacy van betrokkenen te kunnen beschermen.

Je taken bestaan onder andere uit :

• Je zorgt op een constructieve en coachende manier dat de kwaliteit van de interne producten en diensten van het Privacy Office van voldoende niveau zijn;
• Je speelt een actieve rol in het verbeteren van het eigen team, zowel via projectmatige als door kleine wijzigingen;
• Je adviseert bij de behandeling van privacyklachten en -vragen van betrokkenen;
• Je coördineert en adviseert bij complexe privacyvraagstukken, het uitvoeren van DPIA’s en datalekken;
• Je adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten of stelt deze op;
• Je draagt proactief bij aan de ontwikkeling van kaders en procedures om de processen en werkwijzen te standaardiseren en te verbeteren.
• Je ontwikkelt beleid op het gebied van een juiste en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens

Hier ga je werken

Het Privacy Office van de Universiteit Leiden is opgesteld om de privacy te beschermen vanuit een tweedelijns rol. Het team omvat ongeveer acht collega’s, waarvan een deel tijdelijk zijn aangesteld. Hoewel het team al een tijd bestaat is het sterk in ontwikkeling. Het is een ambitieus en gedreven team dat houdt vanhard werken maar ook van gezelligheid. Het Privacy Office maakt onderdeel uit van de directie Informatiemanagement, samen met het Security Office. Het Privacy Office werkt deels op onze hoofdlocatie, maar vaak ook bij de faculteiten of thuis. Wat ons drijft? Het verschil maken voor onderzoekers, medewerkers, studenten en iedereen binnen en rond de universiteit. We zorgen dat privacy geen obstakel is, maar een stevige basis voor vertrouwen, onderzoek en ontwikkeling.

Je wordt als Privacy Officer onderdeel van ons nieuw geformeerde team. Gezamenlijk optrekken met de collega’s van het Security Office teneinde het belang van de bescherming van persoonsgegevens stevig te kunnen uitdragen, is een van onze doeleinden.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus is er ruimte voor eigen invulling. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten :

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wat bieden wij?

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling, afgestemd op jouw kennis en ervaring. Dat kan zowel een vakinhoudelijke training zijn als een training gericht op persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke en zeer gevarieerde maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek, waarin veel te leren en te ontwikkelen valt. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je goede arbeidsvoorwaarden :

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.