Secretaresse GGZ

Over de vacature

Per oktober is Yulius op zoek naar een secretaresse.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze functie worden twee hoofdtaken gecombineerd. Enerzijds ondersteun je de teammanager in zijn / haar managementtaken, anderzijds voer je werkzaamheden uit die te maken hebben met de cliënten zorgadministratie. Je houdt je bezig met diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals :

• Het beheren van de agenda en mailbox van de teammanager zorg en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
• Het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en overlegsituaties, door middel van agendering, het verzamelen, registreren en verzenden van ingekomen stukken en verzamelen van informatie over de agendapunten;
• Het voorbereiden, organiseren en plannen van wervingsprocedures;
• Het voorbereiden van benodigde autorisaties en werkmaterialen voor nieuwe collega’s en opleidelingen;
• Diverse administratieve werkzaamheden omtrent het elektronische dossier van cliënten;
• Ondersteunen van collega’s van de zorgteams bij vragen over zorgregistratie (e lijns-helpdesk) en informeren van (nieuwe) collega’s over (veranderingen in) de registratie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor begeleiders en cliënten van de afdeling;
• Periodieke controles uitvoeren en corrigeren van eventuele fouten;
• Je ondersteunt collega’s van de zorgteams bij periodieke aanlevering van zorgplannen en geldige indicaties voor cliënten;
• Je draagt zorg voor schriftelijke en telefonische correspondentie met cliënten, verwijzers en derden;
• Je zorgt voor correcte uitgifte en verwerking van voedingsgeld cliënten