Bedrijfsvoeringsadviseur in een dynamische omgeving

Beschrijving van de werkzaamheden

Als Bedrijfsvoeringsadviseur bij Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) speel je een sleutelrol in het creëren van de randvoorwaarden voor de besluitvorming in de top van Defensie. Je bent verantwoordelijk voor degelijke bedrijfsvoering van de directie en adequate ondersteuning van de politieke en ambtelijke top.

taken en verantwoordelijkheden

• Het ontwikkelen en bewaken van de interne bedrijfsvoering van DBOA, inclusief coördinatie en aansturing van processen rondom personeel, financiën, aanschaf en huisvesting;
• Het coördineren en aansturen van facilitaire ondersteuning voor de politieke en ambtelijke top, waaronder coördinatie van huisvestings- en inrichtingsvraagstukken en het leggen en onderhouden van contacten binnen en buiten de Bestuursstaf;
• Het coördineren, bewaken en waar nodig bijsturen van de planning & control-cyclus van DBOA, waaronder het opleveren van rapportages, het sturen op realisatie en adviseren over afwijkingen;
• Het aansturen van de afdeling met circa 20 medewerkers, bestaande uit managementondersteuners, adviseurs protocol en evenementen, een adviseur bedrijfsvoering, chauffeurs, een facilitair medewerker en kamerbewaarders.

Vereisten en wensen

We zoeken iemand die ervaring heeft in bedrijfsvoering en procesmanagement, heeft affiniteit met functioneel aansturen van ondersteuners en kan makkelijk opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Prestatiedoelstellingen en resultaten

Jouw prestatiedoelstellingen en resultaten zullen worden bepaald in overleg met de directeur en plaatsvervangend directeur DBOA.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De Nederlandse nationaliteit is een vereiste.