Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Medisch secretaresse

Karakterlocatie Nijmeg, NL

10 dagen geleden

Functieomschrijving

Wij zoeken ter uitbreiding van team ASS-ADHD een

Medisch secretaresse 24 -32 uur per week, locatie Nijmegen (en / of Arnhem)

Waar kom je te werken?

Het Universitair Centrum (UC) van Karakter te Nijmegen is een landelijk expertisecentrum en heeft het topklinische GGZ keurmerk. Wij helpen kinderen met complexe psychiatrische problemen en hun gezinnen, door onze excellente diagnostiek en behandeling. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We hebben een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde om de behandelaren en ouders te ondersteunen voorop staan. De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau ondersteunen de diverse zorglijnen binnen Karakter. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren. Bij het Bedrijfsbureau Universitair Centrum werkt een team van ongeveer 42 collega’s, verdeeld over de locaties Nijmegen, Arnhem, Tiel, Venlo, Uden en Doetinchem.

Wat ga je doen?

Als Medisch secretaresse wordt veel van je gevraagd omdat er continu sprake is van aanpassing in werkwijze en in beleid. Je geeft uitvoering aan de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg, met als doel een efficiënte (patiënten-) administratie en zorglijnondersteuning. Je komt te werken voor onze zorglijn ASS-ADHD (Dit team is werkzaam voor de locaties Nijmegen en Arnhem). Concreet houden je werkzaamheden in :

maken van afspraken en beantwoorden en afhandelen van telefonische vragen
verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het EPD (User Alta)
verzorgen van complexe intakeplanning
zorgen voor het gehele administratieve organisatieproces
agenda-en wachtlijstbeheer
verzorgen van de (medische) correspondentie
ondersteunen van en mee denken met behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen
verrichten van alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden

Wat breng je mee?

een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

ervaring met Word en Excel (USER is een pré)

ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie is een pré

flexibiliteit wat betreft je werkdagen (we bepalen in overleg met elkaar onze werkdagen en locatie), waarbij de woensdag in ieder geval je werkdag is.

goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

zelfstandig kunnen werken en uitstekend kunnen functioneren in teamverband

stressbestendigheid, goed en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hoofd- en bijzaken kunnen scheiden zodat je de juiste prioriteiten kunt stellen

accuratesse, zelfstandigheid en snel processen eigen kunnen maken

mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau

Wat bieden wij?

salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling is afhankelijk van opleidingsniveau, kennis en ervaring

een jaarcontract met de intentie deze te verlengen

thuiswerkbeleid, waarin de combinatie van thuis- en op locatie werken

ruimte om autonoom te kunnen werken

een leuk, betrokken en professioneel team, een prettige werkcultuur

vakantiegeld 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)

een jaarlijks balansbudget van € 1000 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden

LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer

reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer

vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Medisch Secretaresse • locatie Nijmeg, NL