Functie : Afdelingshoofd Bedrijfsvoering en Ondersteuning

Welkom bij deze opwindende vacature!

FUNCTIEBESCHRIJVING

We zoeken een ervaren afdelingshoofd bedrijfsvoering en ondersteuning om onze Directie Bestuursondersteuning en Advies te ondersteunen. Als afdelingshoofd zul je verantwoordelijk zijn voor de dagdagelijkse leidinggevende taken van de afdeling, waaronder het coördineren en aansturen van alle processen rondom personeel, financiën, aanschaf en huisvesting.

Jouw primaire taak is ervoor te zorgen dat alle randvoorwaarden in orde zijn om de politieke en ambtelijke top hun werk kunnen doen. Dat betekent onder andere dat je ervoor zorgt dat de directie over de benodigde middelen beschikt, de huisvesting toereikend is en de bedrijfsvoeringsprocessen soepel lopen.

Jij bent een spin in het web binnen de directie en richting de bedrijfsvoeringsdirecties van de Bestuursstaf. Je adviseert de directeur DBOA en in voorkomend geval de secretaris-generaal of bewindspersonen over kwesties die raken aan hun ondersteuning.

Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de collega's die zich primair richten op de ondersteuning van de politieke en ambtelijke top goed en met plezier hun werk kunnen doen. Als lid van het managementteam van DBOA zorg je er samen met de directeur en plaatsvervangend directeur DBOA voor dat de directie functioneert, in verbinding staat met de rest van de organisatie en de werksfeer en werkdruk in balans zijn.

RESPONSABILITIES

• Het ontwikkelen en bewaken van de interne bedrijfsvoering van DBOA;
• Het coördineren en aansturen van de facilitaire ondersteuning voor de politieke en ambtelijke top;
• Het coördineren, bewaken en waar nodig bijsturen van de planning & control-cyclus van DBOA;
• Het aansturen van de afdeling, bestaande uit managementondersteuners, adviseurs protocol en evenementen, een adviseur bedrijfsvoering, chauffeurs, een facilitair medewerker en kamerbewaarders.

REQUIREMENTS

VACATURE EIGENSCHAPPEN

Het salarisbedrag zal worden bepaald op basis van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring.

Je krijgt verschillende structurele en incidentele toelages bovenop je salaris.

We bieden een veilig en inclusief weromgeving, integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd.