Secretaresse Raad van Bestuur - Sliedrecht

Secretaresse Raad van Bestuur

RET08859

Profiel Secretaresse Raad van Bestuur

Word jij het nieuwe visitekaartje van dit toonaangevende familiebedrijf?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur (Corporate Secretary) die het verschil kan maken. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, bestaande uit de CEO (aan wie je direct rapporteert), de CCO (verantwoordelijk voor sales) en de CFO (verantwoordelijk voor finance en HR). Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele ondersteuning van de directie in al haar taken. Met jouw proactieve houding en scherpe analytische blik signaleer je kansen en anticipeer je op wat nodig is.

Jouw rol

Als Secretaresse Raad van Bestuur :

Ben je de spil in de ondersteuning van de Raad van Bestuur

Beheer je proactief de agenda's en bereid je vergaderingen voor

Notuleer je op strategisch niveau bij vergaderingen van de RvB, RvC, OR en aandeelhouders

Bewaak je actiepunten en zorg je voor tijdige opvolging

Beheer je het directie- en secretariaatsarchief via SharePoint

Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Coördineer je internationale reizen en evenementen, waaronder de jaarlijkse internationale managementweek

Verzorg je samen met marketing het personeelsblad in vier talen

Ben je verantwoordelijk voor office- en facilitair management van het kantoor

Gevraagd Secretaresse Raad van Bestuur

Je beschikt over :

HBO / WO werk- en denkniveau

Minimaal 10-15 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (Frans en Spaans zijn een pre)

Ervaring met notuleren op directieniveau

Ervaring bij een internationale werkgever is een pre

Affiniteit met familiebedrijven is een pre

Je bent :

Analytisch sterk en proactief

Stressbestendig en evenwichtig onder alle omstandigheden

Flexibel in werktijden en taken

Integer in de omgang met vertrouwelijke informatie

Een kei in prioriteiten stellen

Hands-on en resultaatgericht

Communicatief vaardig en in staat om te schakelen tussen alle niveaus binnen de organisatie

Bedrijfsprofiel Secretaresse Raad van Bestuur

Onze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf met hoofdkantoor in de regio Zuid-Holland, dat meer dan 100 jaar ervaring heeft en bekroond is met een koninklijke onderscheiding.

Met een omzet van €125 miljoen en ambitieuze groeiplannen is de organisatie volop in ontwikkeling. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door professionaliteit, openheid en een nuchtere mentaliteit. Het is een organisatie waar letterlijk en figuurlijk de deuren openstaan; waar ruimte is voor een lach en waar directie en medewerkers elkaar makkelijk weten te vinden. Er heerst een cultuur van vertrouwen en transparantie, waarin ondernemerschap en eigen verantwoordelijkheid worden gestimuleerd.

Arbeidsvoorwaarden Secretaresse Raad van Bestuur

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.

Een uitdagende functie voor 30 uur per week met volop ruimte voor eigen initiatief.

Een aantrekkelijk salaris tussen de € 4266 tot € 5333,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.

31 vrije dagen waarvan : 27 vakantiedagen + 4 roostervrije dagen.

Een vaste eindejaarsuitkering van 6% van het brutosalaris.

Hybride werken is mogelijk in overleg.

Moderne en plezierige werkomgeving.

Informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Professionele organisatie met korte lijnen.

Een informele cultuur met betrokken collega's.

Locatie

Sliedrecht

Publicatie datum

04.02.2025