Facilitair Coördinator

Wat ga je doen

De afdeling Facilitair, Huisvesting en Inkoop is een integraal onderdeel van het iHub Service Centrum waarbij verschillende ondersteunende afdelingen samenwerken ten behoeve van de werkmaatschappijen van iHub. Deze afdeling fungeert als een vraag gestuurde, adviserende en controlerende partner voor de werkmaatschappijen. Met betrekking tot huisvesting, contractmanagement en onderhoud van diverse panden waar de locaties van de werkmaatschappijen zijn gevestigd, zijn de onderdelen Facilitair en Huisvesting verantwoordelijk.

Als facilitair coördinator draag je de verantwoordelijkheid voor het coördineren en afstemmen van facilitaire diensten, waaronder gebouwbeheer, schoonmaak, (werkplek)inrichting, (klein) onderhoud en interne verhuizingen, in samenspraak met gebruikers en leveranciers. Bovendien vervul je de rol van BHV-coördinator. Je werkt nauw samen met de Technische Dienst, je collega-coördinatoren en de teamleider Facilitair en Huisvesting om planningen en uitvoering met betrekking tot gebouwonderhoud af te stemmen.

Daarnaast houd je je bezig met contractbeheer, mantelovereenkomsten en de ontwikkeling, begeleiding en uitvoering van facilitaire projecten. Je biedt ondersteuning en advies, waarbij je de behoeften en belangen van klanten en opdrachtgevers analyseert en de huidige en toekomstige behoeften in kaart brengt. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving binnen facilitaire beleidsterreinen op de voet. Ook onderhoud je contacten met leveranciers en werk je samen met de afdeling inkoop om contracten inhoudelijk en operationeel af te stemmen. Je formuleert voorstellen voor facilitaire kaders en zorgt voor de toetsing, evaluatie en eventuele bijstelling hiervan. Daarnaast vertaal je vastgesteld facilitair beleid naar concrete voorstellen en activiteiten, waarbij je de benodigde middelen en instrumenten voor uitvoering verzorgt en de voortgang bewaakt.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facilitaire Dienstverlening;
• Actuele kennis van contractmanagement, trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Ervaring met projectmatig werken en een diepgaand begrip van facilitaire werkprocessen en procedures;
• Een klantgerichte benadering, met het vermogen om complexe situaties helder en eenduidig te formuleren, en het vermogen om georganiseerd en gestructureerd te werken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor een effectieve dienstverlening;
• Het vermogen om je snel dingen eigen te maken en snel te kunnen schakelen :
• Een rijbewijs en eigen vervoer is een pré;
• Bereid te zijn om (in voorkomende gevallen) mee te draaien in een bereikbare dienst.

Wat bieden wij jou