Back Office Employee

Uptec

Wij zijn een detacheringsbureau in de technische branche en zijn sinds april 2024 actief. We hebben de afgelopen maanden een sterke groei doorgemaakt en gaan nu de organisatie uitbreiden. Een van de speerpunten de komende tijd wordt het verder professionaliseren en optimaliseren van de organisatie. Hiervoor zijn we op zoek naar een enthousiaste Backoffice Employee!

Wat ga je doen?

Als Backoffice Employee ben je verantwoordelijk voor het opzetten, verbeteren en uitvoeren van de (Financieel / HR) administratieve werkzaamheden en processen binnen Uptec en het Office Management. Je voert hierbij de volgende werkzaamheden uit :

• Je verzorgt de administratie op het vlak van HR. Denk hierbij aan de urenadministratie en het verwerken van de verlofuren. Je hebt hiervoor contact met onze salarisadministrateur en de gedetacheerde medewerkers.
• Je bent ook verantwoordelijk voor de financiële administratie, denk hierbij aan het inboeken van inkooporders, het versturen van facturen en het opmaken van rapportages.
• Je maakt contracten op voor nieuwe medewerkers.
• Je bent ook verantwoordelijk voor overige zaken op het vlak van Office Management.
• Je maakt de back office organisatie klaar voor verdere groei. Je kijkt kritisch naar de processen, systemen, software en leveranciers en verbetert waar nodig.

Wie ben jij?