Administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een brede en afwisselende administratieve functie binnen een klein, hecht team? Wij zoeken een administratief medewerker die van aanpakken weet, secuur werkt en zich prettig voelt in een organisatie met korte lijnen en veel directe samenwerking.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Jij bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve taken. Denk aan het verwerken van inkoopfacturen en het opstellen van verkoopfacturen. Daarnaast verwerk je werkbonnen en urenstaten nauwkeurig. Dagelijks verwerken van inkomende mail, scan je werkbonnen, verwerk je urenstaten, verwerk je inkoopfacturen en ondersteun je bij het voorbereiden van facturen. Je bent betrokken bij de volledige administratie op kantoor en houdt de zaken strak op orde.

Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden voor de projectleiders. Bestaande uit het aanmaken van logboeken, invoeren van installaties, bestellen van materialen, plannen van onderhoudswerkzaamheden en het monitoren van de administratieve zaken rondom de project administratie. Naast administratieve taken heb je veel contact met, leveranciers en collega’s. Je communiceert vlot en helder via telefoon en e-mail, en schakelt gemakkelijk met zowel onze binnendienst als de buitendienstmedewerkers. Door de korte lijnen binnen ons team ben je altijd direct betrokken bij de lopende zaken.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring in administratief werk, bij voorkeur binnen een vergelijkbare organisatie.
• Je hebt kennis van financiële administratie en kunt debiteuren en crediteuren moeiteloos uit elkaar houden.
• Je bent nauwkeurig, ziet details (punt, komma!) en werkt gestructureerd.
• Je bent praktisch ingesteld, pakt zaken zelfstandig op en communiceert makkelijk en helder.
• Je houdt van korte lijnen, schakelt snel en voelt je thuis in een klein, ondernemend team.

Wat bieden wij?

Bij J.I. Service kun je in deze functie rekenen op :

Wie zijn wij?

Al meer dan 50 jaar levert J.I. Service BV. een breed scala aan producten en diensten op het gebied van W-installaties voor bedrijven. Hiertoe behoren : klimaatbeheersing, verwarming, koeling, ventilatie, energiebeheersing, sanitair, hemelwaterafvoer, riolering, onderhoud en service. Samen ontwerpen we een W-installatie die past bij uw pand, zodat het altijd comfortabel is om er te verblijven.

Geïnteresseerd?

Klinkt goed? Solliciteer nu naar de rol van Administratief Medewerker!