Administratief medewerker (20 uur per week)

Wie zijn wij?

Wits Haaglanden van Benten is een vastgoedonderhoudsbedrijf, gericht op bouw en dagelijks onderhoud. Ons werkgebied is regio Haaglanden. Met onze vaste ketenpartners en gespecialiseerde medewerkers voeren wij praktisch alle vastgoedonderhoudsactiviteiten uit. Teamwork staat bij ons voorop. Alles wat we bij Wits Haaglanden van Benten doen, gebeurt met aandacht. Dat zit in ons DNA, het is wie we zijn, en daar zijn we trots op. We voeren ons werk zorgvuldig uit, om de kwaliteit te bewaken. Door ons te verdiepen in vraagstukken zoals duurzaamheid, overlast en sociale ontwikkelingen komen we tot innovatieve oplossingen die goed zijn voor opdrachtgevers en de gebruikers van het vastgoed. Wij krijgen daar energie van en realiseren die verandering door met verschillende disciplines in teamverband samen te werken aan vastgoedverbeterings- en duurzaamheidsopgaven, innovatieproeftuinen te creëren en talenten ruimte te geven om te bloeien.

Voor onze vestiging in Den haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie : Administratief medewerker (20 uur : voorkeur voor vier of vijf ochtenden).

Functieomschrijving

In deze functie als Administratief medewerker heb je een ondersteunende rol op administratief en secretarieel gebied. Je voert verscheidene werkzaamheden uit zoals plannen, het verwerken van orders, opmaken van contracten, inkloppen van facturen, je zet betalingen klaar en je maakt facturen op. Ook beantwoord je e-mails en neem je de telefoon op.

Waar ga jij voor?

Voor jou is het van belang dat je klantvriendelijk reageert op telefonische vragen en dat je de juiste gegevens invoert in de systemen. Jij zorgt dat de werkzaamheden binnen de gestelde termijn zijn afgerond en dat eventuele fouten of gebreken in gegevens of documenten tijdig worden geconstateerd en weggenomen. Eventuele knelpunten bespreek je met je leidinggevende. Kortom : jij gaat voor kwaliteit!

Wie zoeken wij?

• Je hebt kennis van administratie op MBO-niveau;
• Je hebt kennis van administratieve procedures en geautomatiseerde systemen;
• Je bent nauwkeurig en discreet;
• Je bent klantgericht en beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over uitdrukkingsvaardigheden voor het melden van fouten of gebreken.

Goede collega’s en een professioneel bedrijf

Bij ons kun je rekenen op een leuke afwisselende baan in een prettige werkomgeving met gemotiveerde collega’s. Het arbeidsvoorwaardenpakket is vanzelfsprekend goed en afgestemd op het niveau van de functie.