Executive Assistant Advocatenkantoor

Werken als Executive Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor

Ben jij op zoek naar een nieuwe en inspirerende stap in jouw carrière? Ben jij een selfstarter die zich graag verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Dan is deze rol als Executive Assistant zeker iets voor jou!

Werken bij dit advocatenkantoor

Je komt te werken bij een internationaal advocatenkantoor met een groeiende vestiging in Amsterdam. Het team bestaat uit zo’n 40 collega’s en blijft volop in ontwikkeling. Op kantoor heerst een professionele, maar informele sfeer. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede werk-privébalans, diversiteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Wat ga je doen als Executive Assistant?

In deze functie ondersteun je de kantoordirecteur, die daarnaast ook actief is als partner en advocaat. In deze gecombineerde rol beweegt het werk zich voortdurend tussen kantoormanagement, cliëntzaken en internationale dossiers. Geen dag is hetzelfde en juist daar zit jouw kracht.

Je bent zijn eerste aanspreekpunt en sparringpartner op het gebied van planning, prioriteiten en dagelijkse organisatie. Jouw taak : het overzicht bewaken, structuur aanbrengen en zorgen dat alles soepel verloopt.

Daarnaast werk je nauw samen met de PA van het TMT (Technologie, Media & Telecom) & Data Privacy-team, een praktijkgroep met technologierecht-experts die volop in ontwikkeling is. Samen zorg je ervoor dat het team optimaal wordt ondersteund.

Waar ga jij je mee bezighouden?

• Agenda- en mailboxmanagement : beheren en bewaken van een complexe agenda, slim filteren en prioriteren van e-mails, opvolgen van acties;
• Structuur en overzicht creëren : actielijsten beheren, deadlines bewaken en overzicht behouden;
• Vergaderingen en reizen organiseren : voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten, boeken van reizen en coördineren van internationale meetings;
• Documentbeheer en ondersteuning bij evenementen : beheren van dossiers en correspondentie, ondersteunen bij de organisatie van interne en externe kantoorevenementen;
• Samenwerking en afstemming : nauw samenwerken met de PA van het TMT-team en collega’s van andere vestigingen in binnen- en buitenland.

Dit heb jij in huis

Jij bent een ervaren PA die het leuk vindt om het speelveld te overzien en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel verschillende zaken tegelijk spelen, snapt hoe de advocatuur werkt (of leert dit snel), en weet precies wanneer je moet sturen en wanneer je even gas terugneemt. Daarbij draai je je hand er niet voor om om een drukbezette kantoordirecteur scherp te houden en te zorgen dat wat geregeld moet worden, ook echt geregeld wordt.

Verder :

Dit biedt de opdrachtgever

Een internationale, uitdagende en inspirerende werkomgeving waar veel ruimte wordt geboden aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Afhankelijk van jouw achtergrond en werkervaring kijken ze samen met jou naar een passend salaris.

Verder bieden ze jou :

Daarbij organiseert deze werkgever met regelmaat leuke evenementen, borrels en andere activiteiten voor de medewerkers.

Zie jij jezelf al werken als Executive Assistant? Solliciteer direct!

Via de 'eenvoudig solliciteren' knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Debby (debby@careerpilots.nl)!