Medisch Secretaresse polikliniek Interne en maag, darm en leverziekte (MDL)

Ben jij een medisch taaltalent en voel jij je thuis in een omgeving vol specialistische terminologie? Dan is dit dé uitdaging voor jou!Voor onze polikliniek Interne Geneeskunde / Maag-, Darm- en Leverziekten (MDL) zijn wij op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse die ons team komt versterken.

De functie

In jouw rol als medisch secretaresse ben jij de organisatorische spil binnen de polikliniek. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit :

• Het verwerken van medische correspondentie;
• Het verzorgen van administratieve afhandeling rondom verwijzingen van en naar andere ziekenhuizen;
• Het ondersteunen van het spreekuur;Postverwerking en het beantwoorden van telefoongesprekken.

Vrijwel al het werk is digitaal en wordt uitgevoerd in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPIC). Je bent hét aanspreekpunt voor patiënten en hun verwijzers. Daarbij werk je nauw samen met collega-secretaresses, ANIOS, coassistenten, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en medisch specialisten.

Eén van je toekomstige collega’s omschrijft het als volgt :

Jouw team

Binnen de polikliniek Interne Geneeskunde / MDL werken 17 specialisten en 9 secretaresses. Daarnaast zijn er diverse verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen aan deze afdeling verbonden. We hebben een intensieve samenwerking met het Amsterdam UMC, wat zorgt voor een dynamische en leerzame werkomgeving.

Ziekenhuis Amstelland : aangenaam dichtbij

Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten 24 uur per dag terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling. Van spoedeisende eerste hulp tot intensive care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. En als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.

Wie ben jij?

Wij zoeken een doorpakker met hart voor zorg en oog voor detail. Iemand die niet alleen wil weten wat er aan de hand is, maar ook begrijpt wat écht belangrijk is, voor onze patiënten én voor je collega’s. Je bent enthousiast, stressbestendig en blijft kalm in drukke situaties. Daarnaast ben je representatief, ambitieus, accuraat en flexibel ingesteld.

Je beschikt over :

• Een erkend diploma Medisch Secretaresse;
• Kennis van medische terminologie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een integere omgang met vertrouwelijke gegevens;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Kennis van EPIC is een pré;
• Affiniteit met het specialisme Interne Geneeskunde / MDL

Wat bieden wij jou?

• Afhankelijk van je profiel / achtergrond start je met een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie.
• Een enthousiast en betrokken team.
• Een afwisselende functie voor 24 uur per week (werkdagen in overleg)
• Een salaris van maximaal € 3.579,- bruto per maand
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling.
• Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling en reiskosten MKA).
• Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving
• Werken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 35 op basis van 36 uur per week.