Medewerker Bedrijfsbureau

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie bestaat al 60 jaar en is als derde generatie familiebedrijf een gevestigde naam in de techniek. Met een breed assortiment verzorgen zij complete inrichtingen van begin- tot eindfase. Naast nieuwe machines leveren ze gereviseerde gebruikte machines met garantie. Hun serviceorganisatie kenmerkt zich door goed gekwalificeerde, ervaren monteurs.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je precies doen? Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop en de technische dienst. Je bereidt de werkzaamheden voor zodat de technische collega’s vooruit kunnen met de werkzaamheden. Je bewaakt de planning en voert controles uit op de voortgang van de operationele en administratieve processen. Je werkzaamheden zijn erg afwisselend waarbij je deels van achter je bureau werkt maar je vooral ook op de werkvloer te vinden bent. De werkzaamheden bestaan onder meer uit :

• Zorgen dat machines en onderdelen klaar staan en werkinstructies helder zijn voor monteurs;
• Bewaken uitvoering van de geplande werkzaamheden;
• Informeren van klanten over voortgang werkzaamheden;
• Plaatsen van bestellingen en afhandeling binnenkomst bestelde machines en onderdelen;
• Aansturen en de mede uitvoeren van de logistieke interne transporten;
• Bewaken afhandeling werkbonnen;
• Ondersteuning afdelingen verkoop en administratie.

Functie-eisen

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij  degene die met sterke communicatieve vaardigheden moeiteloos schakelt tussen de verschillende taken en afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail behoudt jij altijd het overzicht, zelfs bij meerdere lopende zaken. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste manier wordt afgehandeld, zodat processen soepel blijven verlopen. En verder :

Arbeidsvoorwaarden

Als de ‘regelaar’ van deze organisatie met ongeveer 20 medewerkers krijg je een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is. Je speelt een sleutelrol binnen het team en hebt een gevarieerd takenpakket. Op de werkvloer heerst een collegiale en gezellige sfeer. Je wordt goed ingewerkt zodat je snel je draai vindt in je nieuwe rol. Verder kun jij verwachten :