Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Secretaresse (24-32 uur) - 25138

PIA Project Interim AdviesZuid-Holland, NL

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Secretaresse (24-32 uur) - 25138

24-32 uur
fulltime,parttime
Zuid-Holland
Mail

Print

Share LinkedIn Twitter

Vind jij het leuk om secretariële en administratieve taken te combineren ter ondersteuning van het commercieel team? Dan is dit de baan voor jou!

Omschrijving :

Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties, vooral bij de overheid. Op interim-basis zetten wij onze medewerkers en adviseurs in voor advies en ondersteuning. Je kunt onze opdrachten indelen in de vakgebieden informatievoorziening, project- en interim-management, support, bedrijfsvoering en sociaal domein.

Je speelt een centrale rol op ons kantoor en voor de medewerkers, waarin je vooral uit secretariële en administratieve ondersteuning biedt. Een afwisselende functie waarbij snel schakelen erg belangrijk is. Door de wisselende aanvragen van onze opdrachtgevers is geen enkele dag hetzelfde. Soms is het letterlijk “hollen of stilstaan”.

De werkwijze van de organisatie kenmerkt zich door een open, transparante, professionele en persoonlijke benadering. Voor het kleine en hechte team, met een gezellige, collegiale en resultaatgerichte sfeer, wordt een echte aanpakker gezocht die ook het liefst beschikt over een goede dosis humor.

Wat ga je doen :

Je bent de spil in het team, brengt structuur aan en regelt en organiseert zaken die belangrijk zijn om het team optimaal te kunnen laten functioneren.

Je beheert de (algemene) e-mailboxen en de agenda’s van het commercieel team.

Je werkt nauw samen met de officemanager en andere backofficemedewerkers.

Je bent de stem van ons bedrijf aan de telefoon richting kandidaten, medewerkers en onze opdrachtgevers.

Je verzorgt het secretariaat voor het commercieel team met alles wat daarbij hoort.

Je verwerkt de aanvragen van onze opdrachtgevers, werkt cv’s uit volgens de huisstijl en ondersteunt bij het uitwerken van vacatureteksten en het online plaatsen daarvan.

Je verzorgt het uitwerken van stukken en correspondentie en bent verantwoordelijk voor de toepassing en het gebruik van de huisstijl.

Wij vragen :

Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting of vergelijkbaar.

Je hebt relevante werkervaring.

Je kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Je bent handig met Word en Excel.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Secretaresse • Zuid-Holland, NL