Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij organisatorisch sterk, discreet en representatief? Ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor structuur in een dynamische en complexe bestuursomgeving? Van harte welkom om kennis te maken met ons ziekenhuis! Voor de Raad van Bestuur van het Elkerliek ziekenhuis zijn wij op zoek naar een

Secretaresse Raad van Bestuur

32 - 36 uur per week

De functie

Als secretaresse van de Raad van Bestuur (RvB) speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het bestuur van het Elkerliek ziekenhuis. Samen met je collega-secretaresse ondersteun je onze bestuurders en bestuurssecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Jullie vormen samen een hecht team dat elkaar naadloos vervangt indien nodig, zodat de continuïteit altijd gewaarborgd is.

In deze veelzijdige en dynamische functie verzorg je alle secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van de RvB. Je bent verantwoordelijk voor complex agenda beheer, in- en externe correspondentie ten behoeve van de RvB en je waarborgt dat belangrijke communicatie professioneel en tijdig wordt afgehandeld. Je hebt een cruciale rol in de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen : van het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken tot het maken van notulen en het bewaken van actiepunten.

Als gastvrouw van het bestuurssecretariaat zorg je voor een warm welkom voor bezoekers, terwijl je achter de schermen structuur en overzicht creëert en behoudt. Met jouw organisatorische talenten, discretie en proactieve aanpak zorg je ervoor dat de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Om de werkzaamheden van jou als secretaresse te vergemakkelijken willen we na de zomer gaan experimenteren met moderne (digitale) technieken zoals AI.

Over ons

Het Elkerliek ziekenhuis is een modern algemeen ziekenhuis met ca. 2.500 medewerkers, inclusief ongeveer 160 medisch specialisten en meer dan 200 vrijwilligers. Wij staan voor hoogwaardige én waardevolle zorg aan alle inwoners van Helmond en de Peel, van langdurige en intensieve zorg tot complexe operaties, van poliklinische hulp tot dagbehandeling.

Wij werken nauw samen met regionale zorgverleners in een breed strategisch netwerk. Met ‘de mens’ als kompas is de koers van ons ziekenhuis duidelijk en resultaatgericht; We vinden het waardevol om bewust tijd te maken voor elkaar, met echte aandacht voor onze patiënten, bezoekers en medewerkers. Daarbij hebben we oog voor kleine dingen met grote impact, zoals een arm om een schouder. Dat maakt van het Elkerliek een ziekenhuis waar je als patiënt, bezoeker en medewerker gewoon jezelf kunt zijn!

• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting tot directiesecretaresse aangevuld met enkele jaren werkervaring
• Je beschikt over een hoge mate van representativiteit, discretie en goed inzicht in bestuurlijke processen om de Raad van Bestuur effectief te ondersteunen
• Je bent van nature een organisatietalent en jouw enthousiasme en drive werken aanstekelijk
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent een ster in het gebruik van MS Office 365
• Bekendheid / affiniteit met ziekenhuizen of zorgorganisaties is een pré

Wij bieden jou

Interesse en