Contractmanager

Een betrouwbare en goed georganiseerde inkoop- en contractadministratie is essentieel voor een soepel verlopend inkoopproces. Ter versterking van het inkoopteam wordt gezocht naar een gestructureerde en zorgvuldige professional die ondersteuning biedt bij de uitvoering van dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

De contractbeheerder / operationeel inkoper ondersteunt de inkoopafdeling van een organisatie in de dagelijkse administratieve werkzaamheden. De focus ligt op het zorgvuldig beheren van contractgegevens, het verwerken van inkoopverzoeken en het ondersteunen van collega's bij het juist vastleggen van afspraken in de systemen. De werkzaamheden zijn van uitvoerende en administratieve aard, waarbij nauwkeurigheid, structuur en procesgericht werken centraal staan.

De werkzaamheden zijn onder andere :

• Registreren en actualiseren van contracten in het contractbeheersysteem;
• Bewaken van looptijden, opzegtermijnen en verlengingsmomenten van contracten;
• Controleren en aanvullen van ontbrekende of onjuiste contractinformatie in geval van een nieuw te registeren contract;
• Administratief ondersteunen bij het verwerken van inkoopverzoeken;
• Verzorgen van standaard correspondentie richting leveranciers;
• Samenwerken met contracteigenaren, inkopers en budgethouders bij het opvragen of aanvullen van documentatie;
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen en structuur binnen contractbeheer en operationele inkoop.

Functie eisen :

Wat bieden wij :

Over de opdrachtgever :

Deze nationale bibliotheekinstelling is gevestigd in Den Haag en speelt een centrale rol in het verzamelen, bewaren en toegankelijk maken van publicaties die in en over Nederland verschijnen. De organisatie richt zich zowel op fysieke als digitale collecties en draagt bij aan de duurzame toegang tot kennis en cultuur.

Naast het beheren van een omvangrijke collectie zet de instelling zich actief in voor maatschappelijke thema’s zoals digitale geletterdheid, leesbevordering en inclusie. Innovatie en samenwerking met netwerkpartners staan hierbij centraal.

De werkomgeving is professioneel en inhoudelijk gedreven, met een sterke focus op samenwerking, kennisdeling en maatschappelijke relevantie.