Over deze baan als Front Office Medewerker
- Regio Den Bosch, werkzaam op 2 vestigingen
- 27 uur p.w.
- FWG 35 – €2.392,- en €3.346 ,–
- Jaarcontract met zicht op vast
2 redenen waarom deze functie iets is voor jou
Je bent collegiaal en servicegericht. Je bent samen met je collega’s van het vestigingssecretariaat het gezicht van onze vestiging. Vaak het eerste contact met onze cliënten : telefonisch dan wel live aan de balie.
Je doet afwisselend en belangrijk werk achter de schermen. In deze functie werk je veel samen met je directe collega’s van het vestigingssecretariaat. Samen hebben jullie de verantwoordelijkheid over de afdelingstaken. Naast het ontvangen en doorsturen van bezoekers en bellers verrichten jullie samen een aantal administratieve en secretariële taken ten behoeve diverse collega’s. Dit maakt het werk afwisselend en leuk maar vraagt ook van jou een kwaliteitsgerichte aanpak.
Wat ga je doen?
Je beantwoordt de telefoon en helpt mensen met hun vragen.Je ontvangt bezoekers die langskomen en wijst ze de weg.Je doet administratief werk, zoals ziekmeldingen verwerken en brieven of e-mails maken.Je regelt dingen op locatie, zoals het klaarzetten van ruimtes en beschikbaar stellen van materialen. Ook speel je een belangrijke rol bij de organisatie en uitvoering van diverse evenementen.Je bent BHV’er en aanspreekpunt voor praktische zaken in het gebouw (bijvoorbeeld als er iets kapot is of geregeld moet worden).Over de afdeling
Onze vestiging bevindt zich op twee locaties binnen 500 meter van elkaar. Afwisselend werk je in de ene danwel de andere vestiging.
Naar wie zijn we op zoek
Je hebt een mbo-opleiding en al werkervaring in een soortgelijke functie.Je hebt ervaring als receptioniste, telefoniste of administratief medewerker. Heb je in de zorg of GGZ gewerkt? Dan is dat extra mooi meegenomen.Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken als dat nodig is. Je blijft rustig als het druk is en kunt snel schakelen.Je bent in ieder geval op donderdag beschikbaar en je vindt het niet erg om eens op een andere dag te werken of om bij te springen als iemand ziek is.Je kunt goed met de computer overweg, vooral met programma’s zoals Word, Excel en Outlook.Je hebt een BHV-certificaat of bent bereid dit te halen.Wat wij bieden
Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35 conform CAO-GGZ. De salarisrange voor deze functie ligt tussen € 2.392,- en € 3.346 ,– afhankelijk van ervaring en kwalificaties.8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.Het betreft een contract voor minimaal 24 uur per week.Een boeiende en uitdagende functie, waarbij je, samen met collega’s het visitekaartje van de locatie bent.Een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke waarde, een organisatie die groeit en ontwikkelt. Kies je voor de Viersprong dan kies je bovendien voor een platte organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief, ambitie en creatieve ideeën.Word jij onze nieuwe collega?
Word je enthousiast van het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! De vacature sluit op maandag 30 juni.
Wil je eerst meer informatie of heb je nog vragen? Fred Gietman, manager bedrijfsvoering, staat je graag te woord. Hij is te bereiken via 088 -7656 601.
