Stagiair Managementassistent / Directiesecretaresse

Laat jouw organisatietalent stralen als Stagiair bij de Gemeente Utrecht – een leerzame stage met impact!

Informatie over de stage-opdracht / werkervaringsplek

Utrecht heeft jou nodig! Ben jij een student Managementassistent / Directiesecretaresse? Zoek je een stageplaats waarin jij je creativiteit en talenten kwijt kan? Meld je dan bij de afdeling Werk en Inkomen van de Gemeente Utrecht. Kom ons Officemanagement tijdelijk versterken, doe relevante ervaring op en bouw aan jouw cv!

Als Stagiair ondersteun jij onze teamleiders, directeur en managementteam in onder andere administratieve en planmatige zaken.

Je taken zijn onder meer :

• Agendaplanning en beheer
• Mailbeheer
• Uitvoering van planning van facilitaire en logistieke werkzaamheden
• Afhandeling van allerlei administratieve zaken
• Plannen en ondersteunen van interne bijeenkomsten
• Communicatie met collega’s, interne en externe relaties

Informatie over de afdeling

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als stagiair werk je bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen binnen het team Officemanagement. Binnen dit team zijn 6 medewerkers elke dag druk bezig om verschillende teams te ondersteunen met secretariële en administratieve werkzaamheden. Binnen het Officemanagement wordt met elkaar hard gewerkt maar er is zeker ruimte voor humor en collega’s staan voor elkaar klaar. Er heerst een fijne werksfeer en je komt in een warm bad terecht.

Werk en Inkomen is sinds april 2024 tijdelijk gehuisvest in een van de kantoren in Hoog Catharijne : kantoorgebouw Janssoenborch. Hier kun je nog meer genieten van het prachtige uitzicht op de Domtoren. Je werkt zowel op kantoor als thuis.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

Verder bieden we jou :

Dit vragen we van je

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Stagiair aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct! Binnengekomen reacties worden continu beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je snel weten wanneer we je willen ontmoeten. De stage kan dus eerder vervuld zijn, dus wacht niet te lang.

Wij zoeken één stagiair die vanaf september wil komen stagelopen.   Het is belangrijk om in je brief alvast aan te geven in welk schooljaar je zit, wat de eisen zijn vanuit je opleiding, wanneer je startdatum zou zijn en hoeveel uur per week je stage kan lopen. Daarnaast is het handig om de stageopdrachten van je opleiding mee te sturen, zodat wij alvast kunnen beoordelen of jij je opdrachten bij ons kunt uitvoeren.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Linda Kanaar, Teamleider secretariaat, via telefoonnummer 06-48509719.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.