Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever is een toonaangevend internationaal bedrijf dat zich richt op het produceren van hoogwaardige geprefabriceerde pijpleidingsystemen voor onder andere de (petro)chemie, mijnbouw en waterbehandeling. Kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid staan centraal in hun werkwijze. Binnen deze organisatie maak jij echt het verschil.

Ben jij administratief sterk, secuur en voel jij je thuis in een internationale technische omgeving? Ben je daarnaast communicatief vaardig en weet je overzicht te houden in een dynamisch proces? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit :

• Verzenden en ontvangen van documenten via klantportals;
• Verzendklaar maken van uitgaande documenten;
• Samenstellen van databoeken;
• Registratie en opvolging van de documentenstroom en de voortgang hiervan;
• Archiveren van documenten en correspondentie;
• Interne acties uitzetten;
• Maandelijkse voortgangsrapportages opstellen richting klanten;
• Controleren van orderbevestiging en inkomende facturen;
• Kostenbewaking per project en bijhouden van de kosten.

Wat heb je nodig?

Jij bent een administratief talent met een oog voor detail. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen, weet prioriteiten te stellen en je communiceert helder en professioneel. Verder breng je het volgende mee :

Je krijgt :

Je komt terecht in een internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in hoogwaardige technische projecten. Er heerst een prettige informele werksfeer en jouw inzet wordt gewaardeerd. Verder kun je het volgende verwachten :