Office Manager, Amsterdam

Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Heb je een scherp oog voor detail, organiseer je moeiteloos én krijg je energie van contact met mensen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou. Voor een internationale HR-dienstverlener in Amsterdam zoeken we tijdelijk een Officemanager die verbindend, zelfstandig en servicegericht te werk gaat. Iemand die meedenkt, vooruit kijkt en graag werkt in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben jij de stabiele factor in een snel veranderende omgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, voor collega’s, coaches en kandidaten. Denk aan :

• Eerste aanspreekpunt voor kandidaten en het coördineren van hun deelname aan programma’s
• Ondersteuning van het team in planning, administratie en communicatie
• Organiseren van workshops, webinars en events
• Aanspreekpunt voor freelancers en het interne netwerk
• Koppelen van kandidaten aan coaches of consultants
• Factuurcontrole en administratieve taken
• Vacatures posten en bijdragen aan de zichtbaarheid op social media
• Onderhouden van netwerken en communities (zoals LinkedIn en het alumninetwerk)
• Verzorgen van arbeidsmarktupdates en nieuwsbrieven
• Matchen van kandidaten aan vacatures, ook via het informele netwerk

Een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid én betekenis.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie met maatschappelijke relevantie, waarin je elke dag bijdraagt aan de groei van anderen. En zelf natuurlijk ook groeit. Je krijgt :

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende internationale speler op het gebied van loopbaanontwikkeling en talentmobiliteit. Vanuit het kantoor in Amsterdam ondersteunen zij dagelijks professionals in hun volgende stap – via coaching, training en arbeidsmarktoriëntatie.

Wat deze organisatie uniek maakt? De persoonlijke benadering, maatschappelijke betrokkenheid én het geloof in de kracht van mensen in beweging. De cultuur is mensgericht, energiek en ondernemend. Hier krijg je ruimte om het verschil te maken én jezelf te ontwikkelen.

Wat vragen wij?

Je bent professioneel, enthousiast en hebt een natuurlijke drive om dingen goed te regelen. Daarnaast :

Interesse?

Klaar voor een rol waarin jij het verschil maakt, voor anderen én voor jezelf? Reageer snel, we maken graag kennis met je! larissa.haagsma@topsecretaries.nl