Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Office Manager

Robert WaltersAmsterdam, NL

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Voor een financiele organisatie is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 24 uur en maximaal 40 uur per week. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam.

Omschrijving

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Office Manager ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een fijn ontvangst van de klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je werkt direct samen met de Office Manager en werkt voor verschillende General Managers. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn :

Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten en presentaties
Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden
Coördinatie van reisarrangementen en verblijfsregelingen
Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig
Verwerking van facturen en onkostendeclaratie

JOUW PROFIEL

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office

Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels

Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid

Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren

Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen

ONS AANBOD

Je komt meteen in dienst bij de opdrachtgever, met een contract voor 12 maanden

Als Office Manager verdien je een goed salaris van minimaal €2.600 tot €3.600 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring

Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed

Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer

Een uitdagende functie voor minimaal 24 uur

Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf

Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur

Jouw standplaats wordt Amsterdam

Een uitdaging waar je per direct kan beginnen

Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging als Office Manager en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Ben je nieuwsgierig en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij op 0618415199.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Amsterdam, NL