Aanbestedingscoördinator

Ervaring binnen de detachering, met aanbestedingen en het beheren en implementeren van contracten? Goed in presteren onder tijdsdruk, een echte aanjager en sterk in procesmatig en zorgvuldig werken? Dan is deze sleutelrol voor het binnenhalen van aanbestedingen, implementeren en beheren van contracten (en een beetje meer) geschreven voor jou!

Over de functie

Als Aanbestedingscoördinator ben jij verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingsproces. Je houdt de aanbestedingskalender bij, verzamelt marktinformatie en zorgt ervoor dat onze vestigingen op de hoogte zijn van de ontwikkelingen. Je bepaalt mede of we wel of niet inschrijven. Tijdens het voortraject verzamel je alle relevante informatie en werk je nauw samen met onze vestigingen en Commercieel Manager.

Tijdens de aanbesteding controleer je de programma's van eisen, gunningscriteria en kerncompetenties. Je onderhoudt contacten met externe schrijvers, bepaalt strategie, en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten tijdig worden ingediend. Na gunning beheer je de contractinformatie en zorg je voor een soepele implementatie en samenwerking met onze contractpartners.

Daarnaast ben je als coördinator verantwoordelijk voor het beheer van onze lopende contracten én je implementeert de nieuwe contracten. Je informeert onze vestigingen over de (nieuwe) contractafspraken, maakt accountplannen en zorgt voor de juiste vastlegging in ons CRM systeem. Als coördinator zorg jij ervoor dat we samen met de vestigingen het maximale resultaat behalen uit onze contracten.

Dit ga je doen

• Inrichten en bijhouden van de aanbestedingskalender, informeren van vestigingen over komende aanbestedingen en betreffende collega’s aanjagen. Verzamelen en verwerken van marktinformatie.
• Beoordelen van aankomende en gepubliceerde aanbestedingen en beslissen over deelname.​ Coördineren van voortrajecten van aanbestedingen en controleren programma's van eisen en benodigde documenten.​
• Bepalen van strategie en tarieven, opstellen en indienen offertes, lezen en tegenlezen. Nota van Inlichten lezen, vragen verzamelen, stellen en beantwoorden (in samenwerking met externe Bidmanager).
• Na gunning beheren en implementeren van contract en zorgdragen voor een soepele implementatie. Bewaken van de kwaliteit van samenwerking gedurende het contract, plannen en uitvoeren evaluatie-afspraken en opstellen van rapportages.​
• Beheer marktplaatsen en brokers, zorgen voor naleving gemaakte afspraken.
• SROI verplichtingen in kaart brengen en bijhouden, mogelijkheden onderzoeken en vastleggen, praktische oplossingen bieden voor invulling en administratieve vastlegging + rapportages behaalde resultaten.
• Mooi meegenomen; uitvoeren van klant- en medewerkertevredenheidsonderzoeken, analyseren en verwerken van resultaten in rapportages.

Is dit dan alles? Zeker niet, maar het geeft je hopelijk een goed beeld van de functie zonder al teveel in details te treden.

Dit ben jij

Proactief, resultaatgericht en oog voor detail. Drie vinkjes? Top! We vinden het belangrijk dat je weet waar je het over hebt, niet te bang bent om te doen en onze collega’s van de vestigingen weet te enthousiasmeren en motiveren. En alsof dat nog niet genoeg is, vinden we het ook belangrijk dat je scherp bent op details, nauwkeurig en accuraat in je administratieve taken en strategisch kunt denken. Klinkt veel, dat is het ook, maar samen maken we het mogelijk!

Wat breng je mee?

Dit krijg je van ons

Het is een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie, waarbij je zelf invloed hebt op hoe deze rol er exact uit komt te zien. Er kan namelijk onderling worden geschoven in taken tussen de Aanbestedingscoördinator en Commercieel Manager. Heb jij een duidelijke voorkeur voor een bepaald onderdeel of met bepaalde taken juist minder ervaring? Helemaal prima! Neem ons hier vooral in mee en dan kijken we samen naar de mogelijkheden.

Solliciteer nu!

Ben jij nieuwsgierig geworden naar meer informatie of meteen overtuigd? Laat het ons weten en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega!