Unitmanager services

Over het bedrijf

De Haagse Hogeschool is een dynamische onderwijsinstelling die studenten en medewerkers stimuleert om zich continu te ontwikkelen. Binnen de dienst Bedrijfsvoering & Control speelt de unit Services een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van de hogeschool. Om deze unit tijdelijk te versterken, zoeken we een interim Unitmanager Services.

De werkplek :

Als Unitmanager Services werk je binnen de dienst Bedrijfsvoering & Control, een belangrijke schakel in de organisatie. Deze dienst bestaat uit drie units : Services, Control & Funding Support en het Dienstenbureau. Samen leveren zij geïntegreerde administratieve ondersteuning op het gebied van personeel, financiën, inkoop en managementinformatie. Daarnaast draagt de dienst de verantwoordelijkheid voor de concernbrede control en heeft hier de regie over.

Wat ga je doen :

Je bent verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van de unit Services, bestaande uit circa 36 medewerkers. De unit omvat teams voor managementinformatie, financiële administratie, personeels- en salarisadministratie en inkoop. De operationele aansturing wordt verzorgd door twee teamleiders, en jij zorgt voor de overkoepelende strategie en samenhang binnen de afdeling.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden :

• Leidinggeven en verbinden : Je zorgt voor een inspirerende en resultaatgerichte werkomgeving. Je motiveert en ondersteunt medewerkers, stimuleert samenwerking en helpt hen hun talenten in te zetten.
• Strategische en tactische koers bepalen : Je vertaalt de doelen van de dienst Bedrijfsvoering & Control naar concrete plannen en verbeterinitiatieven binnen de unit Services.
• Procesoptimalisatie en efficiëntie : Je analyseert en verbetert administratieve processen, waaronder de verwerking van personeelsgegevens, salarisadministratie, inkoopadministratie, debiteuren- en crediteurenbeheer, en grootboekadministratie.
• Kwaliteit en verantwoording : Je draagt bij aan de externe verantwoording van de hogeschool door het aanleveren van correcte en tijdige financiële en HR-data, essentieel voor het jaarverslag en de jaarrekening.
• Samenwerken met directie en MT : Je fungeert als een stevige en inhoudelijk sterke gesprekspartner voor de directeur en andere MT-leden. Je draagt bij aan de transitie naar een meer wendbare en resultaatgerichte bedrijfsvoering.
• Datagedreven besluitvorming : Je zorgt ervoor dat managementinformatie op het gebied van HR, financiën en studentenadministratie optimaal wordt benut voor strategische besluitvorming binnen de hogeschool.

Met jouw verbindende aanpak help je de organisatie zich verder te ontwikkelen en zorg je voor een soepele overgang naar een toekomstige vaste invulling van deze rol.

Functie-eisen :

Wij zoeken een mensgerichte en daadkrachtige leider die medewerkers weet te motiveren en verbinden. Daarnaast breng je mee :

Wat bieden wij :