Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Interim Management Assistant Staf & Zorg, Drachten

AdeccoDrachten, Nederland

11 dagen geleden

Salaris

€ 2.770,00–€ 3.590,00 maandelijks

Functieomschrijving

Als managementondersteuner van de afdeling Stag & Zorg bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan een of meerdere leden van het managementteam (MT). Je zorgt ervoor dat hun werk soepel verloopt door administratieve taken uit te voeren, afspraken te beheren en communicatie te coördineren.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken :

Secretariële ondersteuning :

Beheren van agenda’s en mailboxen;
Opstellen en redigeren van correspondentie en documenten;
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
Notuleren en bewaken van actiepunten;
Dossiers en archieven beheren;

Administratieve werkzaamheden :

Gegevens invoeren en controleren;

Ondersteunen bij projecten en richtlijnen bewaken;

Signaleren en oplossen van afwijkingen;

Samenwerking en teamwerk :

Afstemmen met collega’s en andere betrokkenen;

Inwerken van nieuwe medewerkers en stagiaires;

Deelnemen aan intern overleg.

Wat bieden wij?

Wat bieden wij jou?

Tijdelijk contract van 32-36 uur per week;

Salaris op maat, afhankelijk van jouw ervaring, tussen € 2.770 en € 3.590 bruto per maand (FWG 40, cao VVT);

Een uitdagende, ondernemende functie met volop ruimte voor eigen initiatief;

Samenwerking met een ervaren team van managementassistenten;

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

Ruime opleidingsmogelijkheden, zodat je je continu kunt ontwikkelen;

Extra’s zoals vergoedingen voor fitness, een fiets, computer / tablet of een weekendje weg, zodat je fit en uitgerust

blijft!

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie in Friesland, met het hoofdkantoor in Drachten. Ze bieden een breed scala aan zorg- en ondersteuningsdiensten voor ouderen, zowel thuis als in onze diverse woonzorgcentra verspreid over de provincie met als doel; Senioren helpen om zo lang mogelijk zelfstandig, veilig en prettig te leven, met ondersteuning van hun naasten en regionale samenwerkingspartners.

Een Sterkere Organisatie

Sinds 21 januari 2025 zijn de krachten van verschillende Friese zorg organisaties gebundeld.

Deze samenvoeging zorgt voor een efficiëntere en krachtigere zorgverlening, waarbij er nóg beter kunnen ingespeeld kan worden op de behoeften van ouderen.

Betrokken en Deskundig

Met zo’n 6.300 medewerkers is onze opdrachtgever niet alleen een grote werkgever in de regio, maar vooral een betrouwbare partner in de ouderenzorg. Ze staan voor deskundige zorg, oprechte aandacht en een sterke samenwerking met lokale organisaties. Samen zorgen Ze ervoor dat ouderen de ondersteuning krijgen die ze verdienen – dichtbij huis en met oog voor hun persoonlijke wensen.

Wat vragen wij?

Als Management Assistant beschik je over de volgende vaardigheden en competenties :

Je bent zelfstand en werkt volgens richtlijnen, maar bent ook in staat om eigen prioriteiten en initiatieven te nemen;

Je bent sociaal vaardig, klantgericht en tactvol. Je bent flexibel in de omgang met collega's en externe partijen;

Je neemt je verantwoordelijkheid en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;

Je zorgt voor een efficiënte werkwijze binnen het Management Team;

Je bent oplettend; accuraat plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten en bewaken van deadlines zijn bij jou in goede handen;

Je bent integer en betrouwbaar; je bent immers de oren en ogen van de organisatie.

Interesse?

Ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie en herken jij jezelf als de ideale kandidaat, dan zoeken wij jou! Reageer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton, mocht je toch nog vragen hebben, aarzel vooral niet om de telefoon te pakken en te bellen of appen naar : TineMaaike 06 514 301 94