Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Je werkt primair voor de gemeentesecretaris.

In jouw functie, heb je een scala aan verantwoordelijkheden zoals :

• Je beheert de agenda en mailbox van de gemeentesecretaris. Je bespreekt dan ook elke week de agenda voor de komende periode en je signaleert en attendeert de gemeentesecretaris op eventuele aandachtspunten. Zo zorg je dat de agenda up to date is en denk je proactief na over de inhoud van vergaderingen en wie daarbij betrokken moeten zijn. Ook zorg je dat de gemeentesecretaris op tijd vergaderstukken en bespreekstukken ontvangt zodat zij zich goed kan voorbereiden.
• Naast jouw directe ondersteuning van de gemeentesecretaris werk je aan het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen van het Management Team. Dit is inclusief het bewaken van deadlines en actiepunten. Je ondersteunt de bestuursstaf bij het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten. En je ondersteunt de werkgroep P10 Omgevingswet door het opstellen van de agenda en het notuleren van het overleg in overleg met de staffunctionaris.
• Ten slotte verwerk je facturen, doe je de verslaglegging van de ambtelijke werkgroep Zeeuwse Norm Weerbare Overheid en ben je proceseigenaar van één of meerdere secretariële processen.

Wie ben jij?

Je kunt het best worden omschreven als :

Vragen?

Heb jij na het lezen van deze vacature nog vragen over de procedure of over de functie? Stel ze zeker! Dit kan aan Marieke de Wild, Teammanager Bestuurssecretariaat & Communicatie, (0111) 452 149 of aan Hellen de Rijke, P&O adviseur, (0111) 452 341.

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie & CV, en een eerste en een tweede (verdiepende) gespreksronde mocht dat nodig zijn. Wij hopen de gesprekken op korte termijn te plannen.

Voor deze vacature hebben we geen vastgestelde einddatum om te