Medewerker Frontoffice (24 uur)

Functieomschrijving

Ben jij flexibel, optimistisch, altijd op zoek naar een (passende) oplossing voor je collega’s en wil je hier je werk van maken? Voor ons hoofdkantoor zijn wij op zoek naar een Medewerker Frontoffice! Met jouw grote dosis aan enthousiasme en passie voor plannen & organiseren sta je overal voor open en zorg je dat alles tot in de puntjes verzorgd is. Kom jij ons servicegerichte team versterken?

Als Medewerker Frontoffice werk je samen met het Facilities team aan het creëren van een fijne werkomgeving voor onze medewerkers. In deze functie heb je een afwisselende verantwoordelijkheden : je ondersteunt bij allerlei facilitaire zaken rondom onze kantoorpanden en je bent het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en sollicitanten.

Deze functie is tijdelijk tot het einde van 2024, met mogelijke opties voor verlenging of andere mogelijkheden binnen My Jewellery na die tijd.

Verder heb je een uiteenlopend pakket aan taken. Denk hierbij onder andere aan :

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor externe bedrijven die langskomen op locatie;

Jij ondersteunt Front Office bijvoorbeeld bij het boeken van business trips, het verzorgen van afspraken en je zorgt ervoor dat het onze klanten en collega’s aan niets ontbreekt;

Jij draagt ons motto : ‘What are we celebrating today?’ graag uit en verzint verrassende inhakers voor onze collega’s;

Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoer en organisatie van events;

Jij zorgt ervoor dat het facilitaire proces voor collega’s soepel verloopt. Zo neem je proactief de nodige maatregelen wanneer dit nodig is. Denk hierbij aan kleine reparaties, technische werkzaamheden en het plaatsen van bestellingen.

Prioriteiten stellen, projectmatig werken, het overzicht behouden en altijd een stap vooruit denken zijn belangrijke eigenschappen om deze functie succesvol uit te voeren. Wat het ook is, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Vereisten

Jij bent een enthousiaste kandidaat die als geen ander weet wat hospitality is. Bij voorkeur een afgeronde MBO-studie in deze richting;

Flexibiliteit is belangrijk binnen deze functie;

Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

Jij weet je hoofd koel te houden, bent proactief en steekt graag de handen uit de mouwen;

Jij bent sociaal en zeer communicatief vaardig;

Deadlines en wisselende prioriteiten, daar kun jij goed mee omgaan;

Jij bent zelfredzaam en daardoor multi-inzetbaar;

Jij hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal;

Jij woont in de regio Den Bosch.

Wij bieden

• Bijdragen aan de groei & ontwikkeling van een van de meest ambitieuze (mode)brands / organisaties van Nederland, in een zelfstandig team met betrokken & daadkrachtige collega’s en waar jouw frisse input & ervaring enorm wordt gewaardeerd. Meer info over het team en de collega's?
• Een dynamische werkomgeving waar vooruitgang, innovatie en ontwikkeling wekelijks centraal staat en waarbij er voor jou altijd ruimte is om impact te maken;
• Een salarisrange van €2250,- tot €2500,- . fulltime dienstverband (38 uur). Dit is exclusief vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Wanneer nodig een laptop & telefoon;
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (groei) ambities gefaciliteerd door onze interne Learning & Development afdeling;
• De mogelijkheid om hybride te werken (wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor). Daarnaast zijn er mogelijkheden voor thuiswerken & workation;
• Een aantrekkelijke personeelskorting van maar liefst 45% op de My Jewellery collectie;
• Samen sporten onder begeleiding van een personal trainer op maandag & woensdag;
• Een inspirerende werkomgeving, het My ­Jewellery hoofdkantoor in ‘s-Hertogenbosch (wat goed bereikbaar is met het OV en de auto) met een gezellige bistro, iedere dag gratis vers fruit & natuurlijk lekkere koffie!
• Wij werken onder het motto “What are we celebrating today?”. We vieren grote & kleine successen samen door middel van teamuitjes en feestjes.

Over My Jewellery

Vandaag de dag is My Jewellery met een ambitieus, toegewijd en gedreven team een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. Elke dag werken wij met meer dan 700 medewerkers, vol aandacht & power bij My Jewellery, om een merk te creëren dat het beste van ons allemaal vertegenwoordigt. Met oog voor elkaar, klanten, leveranciers & omgeving, blijven wij stappen zetten naar verdere groei in binnen- en buitenland.

Interesse?

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan direct via onderstaande button! Heb je vragen over deze vacature? Stuur dan een mail met jouw vraag naar Britt via