Front Office Medewerker

Ben jij een sociaal en proactief persoon die houdt van afwisseling en graag de handen uit de mouwen steekt? Dan hebben wij dé baan voor jou, bij een mooie opdrachtgever in Tiel!

Als Front Office Medewerker ben je de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jij bent de verbindende factor binnen het team en speelt een essentiële rol in het dagelijks functioneren van deze organisatie. Je brengt structuur, sfeer en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.

Je begint de dag met een kop koffie of thee en begroet collega’s met een glimlach. Daarna start je met het beantwoorden van e-mails en het verwerken van de post. Terwijl je bezig bent, rinkelt de telefoon. Je helpt klanten met hun vragen en schakelt met collega’s als dat nodig is. Samenwerken staat centraal, en het team kan altijd op jou rekenen.

Later op de ochtend ontvang je bezoek, zorg je ervoor dat de ruimte er representatief uitziet, verwelkomt de gast hartelijk en biedt iets te drinken aan. Ondertussen informeer je je collega’s dat hun bezoek gearriveerd is.

In de middag werk je aan het verwerken van orders en facturen. Daarnaast ondersteun je collega’s bij administratieve taken, zoals mailings of specifieke projecten. Dankzij jouw hulp blijven deadlines haalbaar en processen georganiseerd. Voordat de dag voorbij is, controleer je de showroom en kantine om alles netjes achter te laten voor de volgende dag.

Wat zijn je taken?

• Klanten en leveranciers verwelkomen met een vriendelijke houding
• Telefoongesprekken en e-mails afhandelen
• Orders verwerken en facturatie verzorgen
• De agenda van de showroom en vergaderruimtes beheren
• Facilitaire taken coördineren
• In- en uitgaande post verzorgen
• Kantoorbenodigdheden en andere materialen beheren en bestellen
• Ondersteuning bieden bij administratieve werkzaamheden voor diverse afdelingen

Wat mag je verwachten?

Je werkt in een klein en hecht team waar korte lijntjes en samenwerking centraal staan. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid en humor. Je komt terecht in een familiebedrijf waar jouw inzet en creativiteit enorm gewaardeerd worden.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een collega die denkt in oplossingen, graag initiatief neemt en resultaatgericht is. Je bent flexibel, ziet kansen en pakt deze met beide handen aan. Je hebt een Mbo-werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast ben je een echte teamspeler met oprechte interesse in mensen.

Wat bieden wij jou?

Spreekt deze baan je aan? Reageer dan snel!