Event Operations Manager

Heb jij ervaring in eventmanagement en affiniteit met een grote diversiteit aan beurzen & evenementen? Zin om in een nieuwe, dynamische uitdaging te beginnen in Utrecht? Lees dan snel verder want Jaarbeurs is op zoek naar een Event Operations Manager!

Jouw nieuwe baan

Als Event Operations Manager vorm je de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een fantastische beurs of evenement. Je zorgt voor een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Als Event Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers zoals bijvoorbeeld Disney on Ice, Lego World, Vakbeurs Openbare Ruimte en / of Webwinkel Vakdagen in hun voorbereidingen. Daarnaast ben je ook druk bezig met het organiseren van interne beurzen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld Vakantiebeurs, BouwBeurs of KreaDoe.

Dit vind je leuk om te doen

Je maakt onderdeel uit van de club Event Operations Managers, waarin iedereen voor elkaar klaar staat. Daarnaast werk je veel samen met andere interne afdelingen, zoals mobiliteit en logistiek en event services, maar ook met externe leveranciers en klanten. . We dagen elkaar graag uit en streven samen naar knallende resultaten.

Je denkt van A tot Z mee met onze eigen beurzen (bijvoorbeeld Vakantiebeurs, BouwBeurs of KreaDoe)

Je bent hierbij de schakel tussen het EOM team, het beursteam, interne afdelingen, leveranciers en stakeholders in de voorbereiding, op- en afbouw en uitvoer van het event

Bij gastevents ben je het aanspreekpunt voor de klant en zorg je dat alles goed geregeld is in de totale uitvoer van deze evenementen

Budget, planning en draaiboeken houd je vanzelfsprekend netjes bij, we werken hiervoor in vaste systemen

Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is

Wat breng je mee

Een afgeronde mbo of hbo-opleiding en minimaal 6 jaar ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van beurzen en / of evenementen

Uitstekende communicatievaardigheden, een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur en een flexibele houding. Zo ben je tijdens beurzen en evenementen 's avonds en in het weekend beschikbaar (je hebt dus géén 9 tot 5 mentaliteit)

Creativiteit en een oplossingsgericht karakter. Linksom of rechtsom, we verzinnen het én we regelen het!

Je bent resultaatgericht, hebt een groot organiserend vermogen, toont leiderschap en komt tot je recht in een dynamische omgeving waarin je kunt pieken op de drukste momenten

Je hebt ervaring met budgetbeheer en gaat hier zorgvuldig mee om

Je bent een échte teamplayer, je kunt goed samenwerken, je houdt van spektakel en uitdaging en vindt het fantastisch om bezoekers een ultieme dag te bezorgen

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefs in een duurzame omgeving op een centrale toplocatie. Daarom krijg je van ons alle ruimte om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Met onze ambitieuze doelstelling om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen in Europa te worden, hebben we jou nodig om samen met ons impact te maken. Je doet dat in een team van betrokken collega’s in een open en informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en andere leuke activiteiten.

Jaarbeurs biedt nog veel meer. Dit is wat je verder van ons kunt verwachten :

Een brutomaandsalaris tussen €3.941 en €4.500 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring

8% vakantiegeld, een pensioenbijdrage en 15% korting op je aanvullende verzekering en / of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ

27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen

Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten

Een laptop en een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)

Een duurzame mobiliteitsregeling : een fietsvergoeding, volledige OV-vergoeding tot 50 km enkele reis en de mogelijkheid tot het leasen van een fiets

Extraatjes waar we zelf blij van worden :

Twee dagdelen per jaar als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen

Gratis toegang tot al onze eigen evenementen en beurzen

De mogelijkheid om vier officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging

Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er elke maand een borrel, hebben we een zomer- en eindejaarsfeest, personeelsuitjes en kun je deelnemen aan andere sportieve- en culturele activiteiten

Deelnemen aan een diversiteits-, en vitaliteitsweek en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool met een divers aanbod van (live) trainingen en workshops. Kortom, je krijgt van ons alle ruimte om je talenten verder te ontplooien!

Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (Recruiter) via [email protected] .

Ben je benieuwd naar het persoonlijke verhaal van een van onze Event Operations Managers? Lees het verhaal van Nina  hier !

Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.

Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.