Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Medewerker Centrale Cliënt- en Leerling Administratie - De la Salle in Boxtel

Medewerker Centrale Cliënt- en Leerling Administratie - De la Salle in Boxtel

KoraalNoordoost-Brabant
30+ dagen geleden
Salaris
€ 2.877,00–€ 4.017,00 maandelijks
Functieomschrijving

Ben jij administratief goed onderlegd en accuraat? Kun jij snel en makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houd je daarbij je hoofd koel? Ben jij servicegericht en zie jij het als een uitdaging om complexe informatie te verzamelen, te verstrekken en te verwerken? En vind je het leuk om daarbij intensief samen te werken met collega’s uit je team en met collega’s uit de zorgregio’s? Dan ben jij een aanvulling voor ons team!

Het betreft een functie voor 32 uur per week met standplaats Boxtel.

Over de functie

Als Medewerker Frontoffice CCLA (Centrale Cliënt- en Leerling Administratie) ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie over de verschillende hulpverleningsvormen en aanmeldingen. Daarnaast behoort ook het doorzetten van (crisis)aanmeldingen en de bijbehorende administratie bij je werkzaamheden. Hierbij heb je veelvuldig contact met zowel interne en externe partijen.

Je bent onderdeel van Interne Dienstverlening; dit houdt in dat je vanuit je functie een ondersteunende rol hebt naar de regio waarvoor je werkt. Het vraagt een dienstverlenende houding en sensitiviteit voor wat er in de regio speelt. Vanuit jouw rol zorg je dat aanmeldingen juist en volledig worden verwerkt en intern op de juiste route worden doorgezet. Ook zorg je dat de cliëntgegevens in de registratiesystemen op orde zijn.

Hiermee ben je van grote waarde voor de regio en zullen diverse betrokkenen met vraagstukken rondom deze onderwerpen naar jou toe komen. Je hebt veelvuldig contact met externe partijen zoals ouders, gemeenten, verwijzers en andere zorgaanbieders. Je werkt nauw samen binnen het team en onderhoudt directe contacten met teamleiders en regiebehandelaren.

Eerste weken

De eerste weken zullen vooral in het teken staan van je collega's, de organisatie, werkprocessen en de systemen leren kennen. Er zal veel nieuwe informatie op je af komen. Als je niet bekend bent in deze sector, zullen je oren klapperen van de vele afkortingen, codes en terminologie. Dat lijkt in het begin erg veel, maar voor je het weet doe je er zelf ook aan mee.

Door het team zal je goed begeleid worden bij het inwerken. Stapsgewijs zullen werkzaamheden worden uitgebreid. Je wordt niet zomaar in het diepe gegooid, maar we verwachten wel dat een nieuwe collega ook zelf actief aan de slag gaat, initiatief toont en vragen stelt.

Wie zijn je collega’s?

Het team bestaat uit gemotiveerde, hardwerkende en gezellige collega’s. Met enthousiasme en gedrevenheid wordt er gewerkt aan een hecht team waarin er een open en lerende houding is naar elkaar. Collegialiteit, humor en een goede sfeer staan daarom hoog in het vaandel.

Binnen deze functie heb je 2 directe collega’s waarmee je de dagelijkse werkzaamheden uitvoert. Daarnaast bestaat het team uit collega’s met een ander aandachtsgebied en / of een ander werklocatie. Ook met hen werk je regelmatig samen om af te stemmen en gebruik te maken van elkaars kennis.

Het werk is continu in verandering, dat maakt het juist leuk en uitdagend! Het zorgt er ook voor de werkdruk met momenten wat hoger is, maar tegelijkertijd houd dit je scherp en blijf je in ontwikkeling.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste, integere en proactieve collega met een hands-on mentaliteit die administratief goed onderlegd is. Jij staat sterk in je schoenen, kunt relativeren en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent in staat om naar anderen, maar ook naar jezelf te kijken en bent bereid om te leren van collega’s.

Belangrijk is dat jij rust uitstraalt en op het juiste moment in staat bent om humor in te zetten. Tijdens hectische situaties houd jij je hoofd koel, kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, blijf je accuraat en zorg jij ervoor dat de benodigde informatie er is om het juiste besluit te kunnen nemen. Je kunt zelfstandig werken en beschikt over helicopterview.

Daarnaast...

  • Beschik jij over MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet en WLZ) of bent gemotiveerd om hierover te leren.
  • Je bent in staat om informatie te analyseren, administratief sterk, secuur en oplossingsgericht.
  • Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Excel en Word)
  • Werkdagen worden in overleg bepaald

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke functie, waar je als professional de ruimte krijgt om te groeien en je verder te ontwikkelen. Je komt in een team met professionele, betrokken, maar vooral ook leuke en gezellige collega’s.

  • Salaris :  inschaling conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45 (CAO wijziging per 1-12) : min €2.877 en max €4.017 bruto / maand bij een 36-urige werkweek.
  • Contract :  een contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
  • Contracturen : Het betreft een functie voor 32 uur per week.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden :  o.a. een eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiscaal gunstig sporten, groene arbeidsvoorwaarden).
  • Locatie :  De standplaats is Boxtel, echter bereidheid om naar andere werklocaties te reizen indien de werkzaamheden dat vragen, is vereist.
  • Koraal Vitaal : Op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.
  • Over Koraal

    Koraal biedt hoog specialistische gezondheidszorg en speciaal onderwijs in Limburg en Brabant. Vanuit ambitie en betrokkenheid geven 4000 medewerkers, studenten en stagiaires inhoud aan de toekomst van jeugdigen, jong volwassenen en volwassenen met een lichamelijke en geestelijke beperking. Jeugdzorg, Speciaal Onderwijs, Arbeid en Gehandicaptenzorg zijn de vier kerntaken van Koraal. De ambitie is integrale zorg, onderwijs en arbeid te bieden en daarmee leerlingen en (jong) volwassenen een zo normaal als mogelijk leven te kunnen laten leiden. Koraal wil excelleren in haar dienstverlening en is er voor de meest complexe en specialistische zorg en ontwikkelvragen.

    Wil je meer weten over Koraal? Kijk dan op www.koraal.nl.