Secretaresse Veilig Thuis / Tijdelijk Huisverbod

Werken bij Veilig Thuis betekent werken bij een organisatie met een groot maatschappelijk belang. Spreekt deze betrokkenheid jou aan, dan hebben we wellicht een match! Lees gauw verder voor meer informatie over de vacature.

Wat ga je doen?

Verder komen gedurende de dag collega’s aan je bureau, reageer je op mails en telefoontjes van collega's en diverse organisaties, met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’. Ook ondersteun je de coördinatoren bij de administratieve kant van hun werk, door bijvoorbeeld het

e-mailen van uitnodigingen voor vergaderingen, kamers te reserveren en bezoekers aan te melden.

Tevens werk je één dag per week voor het secretariaat van Veilig Thuis, waarbij je de meldingen van kindermishandeling en / of huiselijk geweld verwerkt in ons systeem.

Wat vragen wij?

Je hebt affiniteit en ervaring met notuleren, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, bent zorgvuldig en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Je vindt het fijn je collega’s te ondersteunen in hun werk, hebt een no-nonsense instelling en schrikt niet snel ergens van terug. Je bent doortastend en proactief ingesteld en gewend om initiatief te nemen. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid en heb je kennis van en ervaring met Microsoft Office.

Daarnaast beschik je over :

• een afgeronde relevante mbo (niveau 4)-opleiding (bijvoorbeeld secretaresse of administratief medewerker);
• meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• je bent in ieder geval inzetbaar op de woensdag, donderdag en op de vrijdag.

Wat bieden wij?

Verder bieden wij je de volgende arbeidsvoorwaarden :

Wie zijn wij?

De uitvoeringsorganisatie Veilig Thuis Haaglanden is onderdeel van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn (OCW) van de gemeente Den Haag. De veiligheidsregio Haaglanden omvat de gemeenten Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer.

Meer weten

Voor meer informatie over sollicitatieprocedure of de functie kun je contact opnemen met Ingrid Nieuwenhuis. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-50168069.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Competenties

InitiatiefMondelinge communicatiePlannen en organiserenSamenwerkenSchriftelijke communicatie

Bijlagen