Personal Assistant Notariaat Vastgoed

Bedrijfsomschrijving

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met eenpragmatische, snelle en hoogwaardigedienstverlening.

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een internationaaladvocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een echte aanpakkeren nauwkeurige PA Notariaat Vastgoed. Ben jij degene die zijzoeken?

Jouw baan alsPersonal Assistant Notariaat Vastgoed :

Als PA Notariaat Vastgoed ondersteun je eenteam van (kandidaat-)notarissen binnen de praktijkgroep Projects& Real Estate. De belangrijkste werkzaamhedenzijn het passeer klaar maken van de akten, het verzorgen vande (online) registratie / deponering van stukken bij hethandelsregister en Kadaster en / of andere instanties, rechercheren,het bijwerken van aandeelhoudersregisters, het maken vanafschriften van akten en het toezenden aan cliënt van de relevantedocumenten. Je verzorgt de legalisaties van documenten, hetdeclareren van de legalisaties en de verzending van de documentennaar cliënt. Verzoeken van cliënten handel je af op adequate encorrecte wijze e.e.a. in overleg met de betrokkenkandidaat-notaris. Daarnaast ben je verantwoordelijk voorhet :

• bijhouden van eigen inbox,scannen, kopiëren en filen van getekende documenten en andererelevante documenten.
• opstellen van lawyer’sletters en engagement letters.
• aanmaken vannieuwe zaken en dossiers en termijnbewaking daarvan;
• op orde houden van dossiers en de archiveringdaarvan.
• ondersteunen van de(kandidaat-)notarissen bij het opstellen van  volmachten enondersteunende documentatie.

Wat zoekt het Notariaat Vastgoed?

Voor deze functie zoeken zij een ervarencollega die begrijpt wat het notariaat inhoudt en in dit werkuitdaging ziet. Je bent een aanpakker, zeer accuraat en je levertgraag goede kwaliteit. Je bent iemand die secuur en zelfstandigwerkt, snel het werk eigen kan maken, structuur kan aanbrengen engraag leert. Verder beschik je over :

Watbiedt dit advocatenkantoor?

Je krijgt eenmooie rol in een hecht team. Het is een internationale werkomgevingen je krijgt bij dit advocatenkantoor de mogelijkheid om je in tezetten voor goede doelen. Er wordt dagelijks een heerlijke lunchverzorgd. Ook krijg je een aantrekkelijke winstdeling, welke wordtuitbetaald in juli. Verder mag jij genietenvan :

Daarnaast vindthet kantoor belangrijk om te genieten. Daarom hebben zij delekkerste koffie van een eigen barista, organiseren ze jaarlijkseen teamuitje en hebben ze een spectaculair eindejaarsfeest. Ennatuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken.Sportievelingen kunnen zich ook aansluiten bij de diversesportteams.